Phần mềm kế toán và lợi ích khi chọn dùng

Thảo luận trong 'Phần mềm - IT' bắt đầu bởi sieukute, 28/9/17.

  1. sieukute

    sieukute New Member

    Tham gia ngày:
    8/3/17
    Bài viết:
    27
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Giới tính:
    Nữ
    Trong thời đại số hóa ngày nay, các thiết bị điện thoại, phương tiện truyền thông mạng xã hội, các công nghệ mới hay internet là những nhân tố có thể thúc đẩy quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ phận tài chính được coi là khá cứng nhắc trong quy trình làm việc, tuy vậy để theo kịp thời đại, cần có cái nhìn toàn diện về quy trình kế toán hiện tại và loại trừ những công việc không có khả năng hỗ trợ cho sự phát triển. Nếu không, doanh nghiệp sẽ trở nên lạc hậu so với thời đại. Bởi vậy, cần tự đặt ra những câu hỏi: Liệu hệ thống ứng dụng kế toán đang sử dụng hiện tại có quá chậm? Các phòng ban đang dùng các ứng dụng khác nhau, điều này có làm ảnh hưởng đến việc thống nhất số liệu, gây tốn nhiều thời gian không?…Có vô số những vấn đề mà bạn có thể thấy ngay được. Dưới đây là một số thực tế cần thay đổi trong quá trình thực hành kế toán mà http://www.fts.com.vn/ chia sẻ để loại bỏ rủi ro, nâng cao hiệu quả quy trình kế toán.

    [​IMG]

    1.Sử dụng những ứng dụng kế toán đơn lẻ
    Khi mới xuất hiện hệ thống, việc dùng các ứng dụng kế toán đơn lẻ có thể tốt, đem lại hiệu quả ngay. Nhưng mà khi có kế hoạch phát triển bán buôn, hiệu quả của chúng sẽ giảm sút đáng kể. Doanh nghiệp mạnh lên, lượng giao dịch sẽ tăng lên gấp bội, quy trình cơ quan dần phức tạp, bởi vì đó việc kiểm soát và thông báo hàng ngày càng quan trọng, tại đây các ứng dụng kế toán đơn lẻ sẽ dần lộ khuyết điểm và không thể quản lý nữa. Nếu cứ khư khư bám vào hệ thống này quá lâu, sự phát triển của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng đáng kể, bạn nên lưu ý chuyển sang sử dụng hệ thống phần mềm kế toán chuyên nghiệp với mô hình quản trị tập trung, thống nhất dữ liệu giữa các phòng ban và có khả năng tự ra các báo cáo cần thiết.

    2.Các bảng tính bị quá tải và có xung đột
    Trong quá trình thực hành kế toán, các trang bảng tính giữ vai trò vô cùng cần thiết. Hiển nhiên, nếu sử dụng và phụ thuộc quá nhiều vào các trang bảng tính này, khi có lỗi bạn sẽ không thể phát hiện kịp thời và rất khó tìm được lỗi sai, qua đó tốn rất nhiều thời gian quản lý. Nếu đang mắc phải vấn đề này, hãy tự hỏi liệu đã đến lúc doanh nghiệp của bạn cần sử dụng một ứng dụng kế toán với sự thống nhất quy trình và tính kiểm soát nghiêm ngặt hơn, một hệ thống cơ sở dữ liệu thống nhất với tính bảo mật cao, ngoài ra các thông báo thống kê được thiết kế tùy chỉnh theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

    >> Xem thêm:
    3.Chưa có phần hành chăm sóc khách hàng
    Khi các phòng mua hàng, bán hàng, kho chưa có cơ sở dữ liệu về khách hàng thống nhất, có thể các dữ liệu nhập bị trùng nhau, hoặc không thống nhất được danh mục các khách hàng, bởi đó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình quản lý và việc ra quyết định. Hóa đơn xuất ra cũng phải xử lý thủ công quá nhiều, thậm chí thông tin khách hàng chưa được chính xác… Để xử lý triệt để những vấn đề này, cần áp dụng một hệ thống phần mềm kế toán gồm nhiều phân hệ quản lý, phân quyền sử dụng đến từng phòng ban, như vậy mới thống nhất danh mục khách hàng, và việc chăm sóc khách hàng trở nên hiệu quả hơn. Hãy tưởng tượng chỉ cần với 1 vài click chuột bạn đã phát hành một hóa đơn đúng đắn, điều này giúp tiết kiệm thời gian và rất nhiều công sức.

    4.Phần mềm kế toán không có khả năng truy cập từ xa
    Nếu ứng dụng kế toán đang áp dụng của bạn không có khả năng truy cập từ xa, bạn nên để ý đến việc tìm một ứng dụng mới thay thế. Khả năng truy cập từ xa cho phép bạn có thể kết nối với máy chủ và làm việc mọi lúc mọi nơi, bạn có thể quản lý dữ liệu và phê duyệt các lệnh khi không có mặt tại văn phòng.
     
  2. trungteo777

    trungteo777 New Member

    Tham gia ngày:
    6/2/18
    Bài viết:
    10
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Giới tính:
    Nữ
    Chào mọi người.
    Bên mình chuyên cung cấp, tham mưu và triển khai phần mềm quản lý bán hàng cho các cửa hàng, shop thời trang, siêu thị mini.
    Phần mềm mình viết bằng Codeigniter.
    Link demo: full . phongtran . info

    user: admin - pass: 12345678

    video chỉ dẫn:

    Bên mình bán full bộ source code luôn nha. Ai có chút hiểu biết về code có thể tùy biến lại nha.
    Giá full source code là 500k nha.

    Bạn nào cần thì hệ trọng mình nha:

    01257.388.742 add zalo để mình tư vấn nha.

    Mình ở sài gòn quận tân phú, bạn nào gần nhà có thể đến trực tiếp mình sẽ chỉ dẫn đầy đủ cho các bạn xài. Cám ơn mọi người đã đọc tin. Gửi lời xin lỗi đến những bạn không có nhu cầu vì đã làm phiền.
     

Chia sẻ trang này