Bật mí cách xóa khoảng trắng trong Word vô cùng đơn giản
Một trong những lỗi văn bản do soạn thảo hoặc copy từ nguồn khác là lỗi khoảng trắng thừa. Lỗi này khiến văn bản bị mất tính chuyên nghiệp và có không có tính thẩm mỹ. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách xoá khoảng trắng trong Word một cách hiệu quả và đơn giản. Hãy cùng SOZ xem qua bài viết này để nắm rõ thủ thuật này trong lòng bàn tay nhé!
Mục lục
Cách xóa khoảng trắng trong Word bằng cách thủ công
Một trong những cách xóa khoảng trắng trong Word vô cùng cơ bản là dùng phím Delete và chuột. Để thực hiện phương pháp thủ công này, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên giao diện chính của Word, nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + F. Màn hình sẽ hiện ra thanh tìm kiếm ở góc phải màn hình.
Bước 2: Nhập dấu cách (khoảng trắng) 2 lần vào ô tìm kiếm. Khi đó, các chỗ dư thừa của khoảng trắng sẽ được làm nổi bật, bạn có thể xóa chúng thủ công bằng cách sử dụng chuột và phím Delete.
Văn bản bị lỗi khoảng trắng thừa trong Word
Tuy nhiên, cách này sẽ tốn nhiều thời gian, công sức, do đó bạn có thể tham khảo thêm những cách xóa khoảng trắng trong Word dưới đây.
Cách xóa khoảng trắng trong Word bằng công cụ Find and Replace
Để xóa khoảng trắng trong Word, ta có thể sử dụng chức năng Find and Replace như sau:
Bước 1: Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, chọn Replace.
Chọn chức năng Replace trên thẻ Home
Bước 2: Khi hộp thoại Replace hiển thị, nhập các giá trị như sau:
Trong ô Find what, gõ dấu cách hai lần để nhập 2 dấu khoảng trắng.
Trong ô Replace with, gõ dấu cách 1 lần để nhập một dấu khoảng trắng.
Gõ các giá trị vào hộp thoại Find and Replace để sửa lỗi
Bước 3: Nhấn Replace All. Khi hộp thoại thông báo thay thế hoàn tất xuất hiện, nhấn OK và tiếp tục nhấn Replace All cho đến hoàn thành toàn bộ thay thế.
Chọn Replace All để xoá các khoảng trắng
Bước 4: Đóng hộp thoại và kiểm tra kết quả cuối cùng.
Kết quả văn bản sau khi hoàn thành thao tác xóa khoảng trắng
Xóa khoảng trắng thừa trong word bằng cách sử dụng ký tự đại diện thay thế (Wildcard)
Bên cách xoá khoảng trắng trong Word bằng cách thủ công hoặc dùng công cụ Find and Replace, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Wildcard trong Word. Tương tự như Excel, Word cung cấp cho người dùng một tập hợp ký tự đại diện thay thế. Để sử dụng tính năng này, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace trên thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + H.
Mở hộp thoại Find and Replace trên thanh công cụ
Bước 2: Nhấn vào nút More và đánh dấu vào ô Use Wildcards.
Đánh dấu vào ô Use Wildcards trong hộp thoại
Bước 3: Tại mục Find What, bạn nhập các ký tự “() {2,}” vào hộp văn bản.
Bước 4: Tại mục Replace with, nhấn dấu cách ở bàn phím để nhập 1 khoảng trắng.
Nhập các ký tự vào hộp văn bản
Bước 5: Nhấn Replace All 1 lần duy nhất là thao tác này sẽ được hoàn thành.
Bài viết trên đã giới thiệu chi tiết về các cách xóa khoảng trắng trong Word giúp bạn có thể tùy chỉnh văn bản trở nên chuyên nghiệp và đẹp mắt. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với bạn trong công việc!
Hãy cùng xem qua những thủ thuật văn phòng khác đến từ SOZ nhé!
