Cách chỉnh lề trong Word cực chuẩn, chi tiết và dễ hiểu

Chỉnh lề là một việc không thể thiếu trong quá trình soạn thảo để văn bản trở nên trực quan, chuyên nghiệp và đẹp mắt. Hãy cùng SOZ  xem qua bài viết sau để nắm rõ cách chỉnh lề trong Word để văn bản soạn thảo của bạn có hình thức đúng chuẩn nhé!

Tiêu chuẩn chỉnh lề trong Word

Tiêu chuẩn chỉnh lề trong Word được quy định theo văn bản số 01/2011/TT-BNV về hướng dẫn và kỹ thuật trình bày thể thức văn bản hành chính, cụ thể như sau:

• Lề trên (Top): 20-25mm.
• Lề dưới (Bottom): 20-25mm.
• Lề trái (Left): 30-35mm.
• Lề phải (Right): 15-20mm.

Cách chỉnh lề trong Word

Cách chỉnh lề trong Word bằng Page Layout

Bước 1: Trong tab Layout của Word, tại phần Page Setup, nhấp chuột vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup.

Lưu ý: Đối với các phiên bản Word 2007 và 2010, tab Layout được hiển thị là Page Layout.

Nhấp vào biểu tượng mũi tên tại phần Page Setup để mở hộp thoại

Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, ở phần Margins, bạn có thể chọn các tùy chọn căn lề như sau:

• Top (Căn lề trên): Khoảng cách từ mép trên đến dòng đầu tiên của khổ giấy.
• Bottom (Căn lề dưới): Khoảng cách từ mép dưới đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
• Left (Căn lề trái): Khoảng cách từ mép trái đến ký tự đầu tiên bên trái của khổ giấy
• Right (Căn lề phái): Khoảng cách từ mép phải đến ký tự cuối cùng bên phải khổ giấy.

Tùy chọn căn lề trong phần Margins của hộp thoại

Bước 3: Sau khi đã điều chỉnh các thông số xong, nhấp OK để lưu cài đặt.

 

Nhấp chọn OK để lưu cài đặt trong hộp thoại

Cách chỉnh lề trong Word bằng Options 

Bước 1: Nhấp chuột vào File và chọn Options.

Chọn File và chọn Options

Bước 2: Trong hộp thoại Options, chọn mục Advanced, tìm phần Display ở phía bên phải. Tại Show measurements in units of, chọn đơn vị Centimeters. Sau đó nhấp OK.

Chuyển sang đơn vị Centimeters trong hộp thoại Options

Bước 3: Quay lại giao diện Word, nhấp vào tab Layout trên thanh công cụ, chọn Margins, và nhấp vào Custom Margins phía dưới cùng.

Chọn Custom Margins trong tab Layout

Bước 4: Chỉnh sửa các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn và nhấp OK.

Điều chỉnh các thông số căn chỉnh lề trong hộp thoại

Cách chỉnh lề trong Word về mặc định

Bước 1: Sau khi căn chỉnh lề theo ý muốn, nhấp chuột vào tùy chọn Set As Default.

Nhấp chuột vào tùy chọn Set As Default

Bước 2: Cuối cùng, chọn Yes trên bảng xác nhận để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.

Chọn Yes để hoàn tất thiết lập

Cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word

Vào tab Layout, chọn Size và nhấp vào A4 để chọn khổ giấy tiêu chuẩn A4, hoặc bạn có thể chọn khổ giấy khác tùy theo mục đích và nhu cầu của bạn.

Chọn khổ giấy chuẩn hoặc theo nhu cầu trong thẻ Layout

Bài viết trên đã hướng dẫn các cách chỉnh lề trong Word vô cùng đơn giản giúp bạn có thể soạn thảo ra những văn bản với hình thức chuẩn và chuyên nghiệp nhất. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn trong công việc!

Hãy cùng xem qua những thủ thuật văn phòng khác đến từ SOZ nhé!

Tác giả: Đông Chí