Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets chi tiết

Hàm VLOOKUP trong Google Sheets là một trong những công cụ quan trọng nhất giúp bạn tra cứu và liên kết dữ liệu một cách hiệu quả. Hãy cùng khám phá cách sử dụng VLOOKUP từ những khái niệm cơ bản đến những ứng dụng phức tạp để tận dụng toàn bộ tiềm năng của nó. Trong bài viết này, SOZ sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước để trở thành một chuyên gia trong việc sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets.

1. Hàm VLOOKUP trong Google Sheets là gì? Công dụng của VLOOKUP

Hãy cùng SOZ khám phá cách hàm VLOOKUP giúp tra cứu dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả, nhằm tiết kiệm thời gian,công sức.

1.1. Định nghĩa

Hàm VLOOKUP trong Google Sheets cho phép bạn tra cứu giá trị dựa trên một giá trị tìm kiếm duy nhất. Nó là một công cụ mạnh mẽ cho việc liên kết và trích xuất thông tin từ các danh sách hoặc bảng dữ liệu khác nhau.

Hàm VLOOKUP cho phép bạn tra cứu giá trị dựa trên một giá trị tìm kiếm duy nhất

1.2. Công dụng 

1.2.1. Tra cứu thông tin chi tiết

Một trong những công dụng quan trọng của hàm VLOOKUP là giúp bạn tra cứu thông tin của một hạng mục cụ thể trong một danh sách lớn. Thay vì phải duyệt từng dòng của bảng dữ liệu để tìm kiếm thông tin, bạn chỉ cần nhập giá trị tìm kiếm và VLOOKUP trong Google Sheets sẽ tự động tìm và trả về thông tin liên quan. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

1.2.2. Kết nối dữ liệu từ các nguồn khác nhau

VLOOKUP không chỉ hữu ích trong việc tra cứu thông tin từ một danh sách lớn mà còn cho phép bạn kết nối dữ liệu từ các nguồn khác nhau dựa trên một giá trị chung. Điều này rất hữu ích khi bạn cần ghép nối dữ liệu từ các bảng hoặc nguồn dữ liệu khác nhau để tạo ra một tập dữ liệu toàn diện. Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets để tìm kiếm và trích xuất thông tin từ các bảng dữ liệu riêng lẻ và tổng hợp chúng lại với nhau một cách dễ dàng.

Hàm VLOOKUP giúp kết nối dữ liệu từ các nguồn khác nhau

1.2.3. Tự động cập nhật kết quả

Một điểm mạnh đáng kể của hàm VLOOKUP là khả năng tự động cập nhật kết quả khi dữ liệu nguồn thay đổi. Điều này đồng nghĩa rằng bạn không cần phải thay đổi công thức mỗi khi có sự thay đổi trong danh sách hoặc bảng dữ liệu. Hàm VLOOKUP trong Google Sheets sẽ tự động cập nhật kết quả dựa trên dữ liệu mới, giúp bạn duy trì sự chính xác của thông tin.

2. Công thức cơ bản của hàm VLOOKUP

Để sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets, bạn cần phải nắm được cú pháp và 4 đối số quan trọng trong công thức của hàm này, cụ thể như sau:

=VLOOKUP(khoá_tìm_kiếm, dải_ô, chỉ_mục, [được_sắp_xếp])

• khoá_tìm_kiếm: Đây là giá trị bạn muốn tìm kiếm.
• dải_ô: Phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tra cứu.
• chỉ_mục: Số chỉ mục cột trong phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lấy kết quả.
• [được_sắp_xếp]: Đối số này quyết định liệu cột tìm kiếm đã được sắp xếp (TRUE) hay không (FALSE).

Công thức của hàm VLOOKUP

3. 5 điều cần biết về VLOOKUP

Trước khi bạn bắt đầu sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets, hãy biết 5 điều quan trọng:

• Khả năng tìm kiếm: Hàm VLOOKUP không thể tìm kiếm qua dữ liệu bên trái của cột chỉ mục.
• Đặt văn bản trong dấu ngoặc kép: Để tránh lỗi, đảm bảo tìm kiếm dạng text đặt trong dấu ngoặc kép.
• Kiểm tra kĩ càng: Khi sao chép và dán công thức, hãy kiểm tra lại các tham chiếu phạm vi để tránh lỗi.
• Tìm kết quả gần nhất: Nếu bạn muốn tìm kết quả gần nhất, đặt đối số cuối cùng là TRUE và đảm bảo dữ liệu tìm kiếm đã được sắp xếp.
• Đặt tên Sheet trước khi sử dụng hàm: Đặt tên Sheet nếu bạn sử dụng VLOOKUP trên nhiều bảng tính khác nhau.

4. Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets

Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets để tra cứu và liên kết dữ liệu một cách chi tiết.

4.1. Cách tham chiếu VLOOKUP từ một trang tính khác

Nếu bạn muốn tham chiếu dữ liệu từ một trang tính khác, chỉ cần thay đổi công thức VLOOKUP trong Google Sheets bằng cách bao gồm tên trang tính trong phạm vi dữ liệu. Chẳng hạn:

=VLOOKUP(A2,Sheet4!$A$2:$B$7,2,false)

Tham chiếu VLOOKUP từ một trang tính khác

Công thức này sẽ tìm kiếm giá trị trong ô A2 trong phạm vi A2:A7 trên Sheet4 và trả về giá trị phù hợp từ cột B (cột thứ 2 trong phạm vi). Nếu tên của sheet chứa khoảng trắng hoặc các ký tự không phải là chữ cái, hãy chắc chắn bạn đặt tên sheet trong dấu ngoặc kép để công thức hoạt động đúng.

4.2. Cách tham chiếu VLOOKUP với nhiều bảng tính

Nếu bạn cần tham chiếu nhiều bảng tính, hãy đảm bảo bạn đã đặt tên sheet cho mỗi trang tính và sử dụng tên sheet trong công thức VLOOKUP. Ví dụ:

=VLOOKUP(A4, ‘Employees’!A3:D9, 4, FALSE)

Tham chiếu VLOOKUP với nhiều bảng tính

>> Tham khảo thêm về hàm COUNTIF trong Google Sheets.

Hàm VLOOKUP trong Google Sheets là một công cụ quan trọng cho việc tra cứu và liên kết dữ liệu. Qua những thông tin mà SOZ đã mang đến, bạn đã học cách sử dụng VLOOKUP từ những khái niệm cơ bản đến những ứng dụng phức tạp. Sử dụng hàm này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc trong Google Sheets. Đừng ngần ngại thử nghiệm và áp dụng hàm này trong công việc của bạn để tận dụng toàn bộ tiềm năng của nó.

Tác giả: Genius _