Hướng dẫn cách tạo dấu chấm trong Word cực nhanh
Khi soạn thảo văn bản hoặc làm đồ án, việc tạo một dãy nhiều dấu chấm là cần thiết, đặc biệt là trong phần mục lục. Tuy nhiên, việc dùng phím dấu chấm trên bàn phím theo cách truyền thống thủ công không chỉ không mang lại sự chuyên nghiệp mà còn tiêu tốn nhiều thời gian và công sức. Hãy cùng SOZ xem qua hướng dẫn về cách tạo dấu chấm trong Word bằng Tab để tối ưu hóa trải nghiệm trên Word nhé!
Mục lục
Tìm hiểu về Tab trong Word
Sử dụng Tab là một cách tạo dấu chấm trong Word vô cùng hiệu quả. Bên cạnh khả năng tạo các dòng dấu chấm (……), công cụ Tab này cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác nhau, cho phép căn chỉnh dòng và đoạn văn để tạo bố cục bài viết. Việc sử dụng Tab giúp đoạn văn trở nên rõ ràng, mạch lạc, chính xác và có hình thức đẹp hơn.
Định dạng Tab trong Word
Trong công cụ soạn thảo văn bản Word, có tổng cộng 7 loại Tab khác nhau như sau:
- Left Tab (Tab trái): Căn dòng văn bản từ trái sang phải tại vị trí Tab.
- Center Tab (Tab giữa): Căn giữa văn bản tại vị trí Tab hiển thị.
- Right Tab (Tab phải): Căn dòng văn bản từ phải sang trái từ vị trí Tab.
- Decimal Tab (Tab thập phân): Căn lề bên trái của văn bản, không sử dụng Tab thập phân để căn chỉnh các số kèm ký tự khác, ví dụ như dấu gạch ngang hoặc dấu “&”.
- Bar Tab: Không dùng loại Tab này để căn chỉnh. Bar Tab sẽ chuyển sang đường dọc màu đen kẻ theo vị trí Tab để hiển thị khi bạn gõ văn bản.
- Thụt dòng đầu tiên: Thụt lề cho dòng đầu tiên của một đoạn văn.
- Thụt lề đoạn văn: Sử dụng Tab này để thụt lề kể từ dòng thứ hai trong đoạn văn.
Các loại Tab trong Word
Bằng cách đặt và định dạng Tab trong văn bản, bạn có thể tạo ra những dòng dấu chấm hoặc dòng gạch ngang thẳng hàng theo quy tắc mà bạn thiết lập. Cách tạo dấu chấm trong Word này vô cùng tối ưu, thay vì phải gõ dấu chấm thủ công, bạn chỉ cần thiết lập phím tắt để sử dụng Tab trong Word là được.
Cách tạo dấu chấm trong Word bằng Tab
Bước 1: Nhấp chuột phải trên văn bản Word và chọn mục “Paragraph” trong bảng thực hiện nhanh để thiết lập.
Chọn “Paragrapth” trong bảng thực hiện nhanh
Bước 2: Trong hộp thoại “Paragraph”, di chuột xuống cuối bảng và chọn “Tabs” để mở bảng điều khiển.
Chọn “Tabs” để mở bảng điều khiển
Bước 3: Trong bảng Tabs, bạn có thể lựa chọn các tính năng sau:
- Tab stop position: Đây là khoảng cách từ lề trái đến điểm dừng Tab, và khi bạn nhấn Tab, dấu chấm sẽ xuất hiện tại vị trí này trong văn bản.
- Default tab stops: Đây là khoảng cách mặc định giữa các điểm dừng Tab khi bạn nhấn Tab trên bàn phím.
- Alignment: Bạn có thể chọn kiểu căn chỉnh, bao gồm Left (trái), Center (giữa) và Right (phải).
- Leader: Đây là kiểu định dạng sẽ được áp dụng khi bạn nhấn Tab.
Sau khi chọn các giá trị trong bảng theo nhu cầu của bạn, nhấp chuột vào “Set” để áp dụng thay đổi. Khi hoàn thành thiết lập Tab, nhấn nút “OK“.
Điều chỉnh các thông số trong bảng thiết lập Tab
Khi quá trình tạo Tab đã hoàn tất thì bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Sử dụng Tab trong Word
Với tính năng tự động tạo dòng dấu chấm trong Word, bạn có thể tạo ra đoạn văn bản với nhiều dấu chấm trên cùng một dòng. Sau khi thiết lập, bạn chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím để tạo dòng dấu chấm trong Word mà không cần phải tốn công gõ hoặc nhấn giữ phím thủ công.
Cách tạo dấu chấm trong Word bằng Tab trên thước Ruler
Cách tạo dấu chấm trong Word bằng việc tạo tab trên thanh thước kẻ cực kỳ đơn giản, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở thanh thước Ruler bằng cách nhấp vào tab “View” và chọn ô “Ruler“.
Mở thanh Ruler
Bước 2: Nhấp chuột trái lên thanh Ruler tại vị trí mà bạn muốn Tab xuất hiện. Sau đó, chọn loại Tab cần dùng bằng cách thay đổi biểu tượng Tab tại vị trí trên cùng của thanh thước trái.
Thay đổi biểu tượng Tab bên thanh thước trái
Bước 3: Bạn có thể kéo chọn biểu tượng Tab vừa xuất hiện trên thanh thước để đưa thanh Tab đến vị trí mong muốn.
Bước 4: Tại thanh thước, nhấp chuột hai lần vào Tab đang cần tuỳ chỉnh để mở bảng thiết lập.
Trong bảng này, chọn Tab mà bạn muốn thay đổi định dạng và lựa chọn loại định dạng cùng giá trị phù hợp. Nhấp chuột vào “Set” và “OK” để lưu lại thay đổi.
Điều chỉnh các thông số trong bảng thiết lập Tab
Bước 5: Sau khi hoàn tất các thiết lập, bạn đưa con trỏ đến vị trí hàng cần tạo dấu chấm và nhấn phím Tab trên bàn phím.
Cách bỏ dấu Tab, bỏ dấu chấm trong word
Nếu không muốn sử dụng Tab trong Word nữa, bạn có thể thực hiện các cách sau để loại bỏ dấu chấm:
- Đánh dấu chọn một hoặc nhiều đoạn văn bản đang được áp dụng dấu Tab. Nhấn và giữ chuột trái vào dấu Tab cần loại bỏ trên thanh thước đo. Sau đó, kéo chuột lên hoặc xuống để di chuyển dấu Tab ra khỏi thanh thước đo và thả chuột, dấu Tab sẽ biến mất.
- Nếu bạn đã chọn sai đoạn văn bản được đặt Tab, dấu Tab sẽ không hiển thị hoặc bị làm mờ.
- Sau khi loại bỏ dấu Tab, nếu đoạn văn bản không nằm đúng vị trí, bạn có thể xóa khoảng trống phía trước để đưa văn bản về đầu dòng.
Tất cả những thông tin về các cách tạo dấu chấm trong Word bằng công cụ Tab đã được trình bày chi tiết trong bài viết trên. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ mang lại cho bạn kiến thức hữu ích để có thể sử dụng Word một cách hiệu quả hơn.
Hãy cùng xem qua những thủ thuật văn phòng khác đến từ SOZ nhé!
