2 cách đơn giản để liên kết Google Forms với Google Sheets

Google Forms là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tạo các biểu mẫu trực tuyến để thu thập thông tin và phản hồi từ người khác. Tuy nhiên, sau khi bạn đã thu thập các câu trả lời, việc quản lý và phân tích dữ liệu có thể trở nên khá phức tạp. Đây là lúc Google Sheets bước vào giúp bạn dễ dàng quản lý, lưu trữ, và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Trong bài viết này, SOZ sẽ cùng các bạn tìm hiểu về hai cách đơn giản để liên kết Google Forms với Google Sheets để giúp quá trình làm việc trở nên thuận tiện hơn.

1. Liên kết Google Forms với Google Sheets để làm gì?

Việc liên kết Google Forms với Google Sheets có nhiều lợi ích. Dưới đây là một số trong những điều bạn có thể thực hiện khi sử dụng tích hợp giữa hai công cụ này.

1.1. Dễ dàng quản lý dữ liệu

Việc liên kết Google Forms với Google Sheets giúp tự động ghi lại dữ liệu từ các câu trả lời vào Google Sheets, từ đó, bạn sẽ được hỗ trợ trong việc xây dựng bản ghi rõ ràng và dễ quản lý. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc tổ chức, lưu trữ và phân tích thông tin thu thập từ biểu mẫu trực tuyến, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc với dữ liệu.

1.2. Phân tích dữ liệu

Google Sheets không chỉ là một công cụ lưu trữ dữ liệu mà còn là một nền tảng mạnh mẽ cho việc phân tích dữ liệu. Bằng cách liên kết Google Forms với Google Sheets, bạn thực hiện các phân tích chi tiết để hiểu rõ hơn về thông tin bạn thu thập.

Liên kết Google Forms với Google Sheets giúp phân tích dữ liệu hiệu quả hơn

Với Google Sheets, bạn có khả năng tạo các báo cáo tự động, tính toán thống kê, và tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu trực tiếp từ biểu mẫu Google Forms. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi xu hướng, tạo biểu đồ cột, biểu đồ tròn, hay biểu đồ đường để trực quan hóa thông tin. Bạn cũng có khả năng tạo các bảng tổng hợp, tổng kết dữ liệu, và thậm chí tạo các biểu đồ động để thể hiện sự phát triển của dữ liệu theo thời gian.

1.3. Chia sẻ dữ liệu

Một trong những lợi ích quan trọng khi bạn liên kết Google Forms với Google Sheets là khả năng chia sẻ dữ liệu một cách linh hoạt. Khi dữ liệu từ biểu mẫu Google Forms tự động được ghi vào bảng tính Google Sheets, bạn có quyền kiểm soát quyền truy cập của mọi người vào dữ liệu này bằng cách chia sẻ Google Sheets mà không cần chia sẻ quyền truy cập vào biểu mẫu gốc. 

1.4. Làm việc trên dữ liệu thời gian thực

Khi một câu trả lời mới được gửi từ biểu mẫu Google Forms, dữ liệu được tự động ghi vào Google Sheets ngay lập tức. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập thông tin mới nhất và làm việc với dữ liệu theo thời gian thực, mà không cần phải đợi lâu hoặc thực hiện bất kỳ công việc thủ công nào.

2. Cách liên kết Google Forms với Google Sheets

Hãy cùng SOZ tìm hiểu cách tạo một sự kết nối thông minh giữa Google Forms và Google Sheets để quản lý và phân tích dữ liệu thu thập từ biểu mẫu trực tuyến hiệu quả hơn.

2.1. Tạo Google Forms trước và liên kết Google Sheets

Cách đầu tiên để liên kết Google Forms với Google Sheets là bắt đầu bằng việc tạo biểu mẫu Google Forms. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Tạo hoặc mở biểu mẫu Google Forms có sẵn.

Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Sau đó, truy cập vào Google Forms. Tạo biểu mẫu mới bằng cách nhấn vào biểu tượng “+” hoặc chọn một biểu mẫu có sẵn để chỉnh sửa.

Tạo hoặc mở biểu mẫu Google Forms có sẵn

Bước 2: Liên kết với Google Sheets.

Trong biểu mẫu Google Forms, chọn tab “Câu trả lời”. Sau đó, nhấn vào biểu tượng Google Sheets như trong hình dưới đây.

Chọn tab “Câu trả lời”, sau đó nhấn vào biểu tượng Google Sheets

Chọn “Tạo bảng tính mới” và nhấn “Tạo”.

Chọn “Tạo bảng tính mới” và nhấn “Tạo”

Bước 3: Thu thập câu trả lời.

Bây giờ, biểu mẫu của bạn đã liên kết với bảng tính Google Sheets mới được tạo. Mọi câu trả lời từ biểu mẫu sẽ tự động được ghi vào bảng tính này.

Mọi câu trả lời từ biểu mẫu sẽ tự động được ghi vào bảng tính

2.2. Tạo Google Sheets trước và liên kết Google Forms

Cách thứ hai cho phép bạn tạo bảng tính Google Sheets trước và sau đó liên kết nó với biểu mẫu Google Forms. Dưới đây là các bước:

Bước 1: Tạo bảng tính Google Sheets.

Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Truy cập Google Sheets bằng cách vào Google Drive và chọn “Bảng tính”. Tạo bảng tính mới bằng cách nhấn vào biểu tượng “+” hoặc chọn một bảng tính có sẵn để chỉnh sửa.

Bước 2: Liên kết với Google Forms.

Trong bảng tính Google Sheets, nhấn vào tab “Công cụ” (Tools) và chọn “Tạo biểu mẫu Google Forms” (Create a new form).

Nhấn vào tab “Tools” và chọn “Create a new form”

Bước 3: Thiết lập Forms và bắt đầu thu thập câu trả lời.

Bây giờ, hãy thiết lập biểu mẫu của mình và bảng tính của bạn đã liên kết với biểu mẫu Google Forms. Mọi câu trả lời từ biểu mẫu sẽ tự động được ghi vào bảng tính này.

Thiết lập Forms và bắt đầu thu thập câu trả lời

Trong bài viết này, SOZ đã giới thiệu về hai cách đơn giản để liên kết Google Forms với Google Sheets để làm cho quá trình thu thập và quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Dựa trên nhu cầu và quy trình làm việc của bạn, bạn có thể chọn cách thích hợp để tạo và quản lý biểu mẫu trực tuyến.

Tác giả: Genius _