Các tiêu chí nhận định một văn phòng ảo đạt chuẩn

Thảo luận trong 'Nội thất - Ngoại thất - Trang trí' bắt đầu bởi NgocHeo, 17/10/20 lúc 23:35.

  1. NgocHeo

    NgocHeo Administrator Thành viên BQT

    Tham gia ngày:
    17/8/17
    Bài viết:
    183
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    16
    Giới tính:
    Nữ
    Hình thức làm việc tại nhà hay làm việc từ xa đã trở thành mô hình thật sự phổ biến tại Việt Nam trong những năm vừa qua. 1 Số Doanh nghiệp đã mau chóng nắm bắt khuynh hướng làm việc mới mẻ này và chọn lựa thuê văn phòng ảo thay vì mô hình văn phòng truyền thống như trước đây. Virtual office hay còn gọi là văn phòng ảo được xem là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm thời gian đi lại, chi phí vận hành DN đồng thời giúp nhân viên làm việc từ xa Tuy nhiên vẫn đảm bảo hiệu quả công việc tốt nhất. Cùng đơn vị văn phòng G-OFFICE: http://vanphongao.net/ Nhận định thêm về những tiêu chí để Đánh giá chất lượng của một văn phòng ảo đạt chuẩn qua bài viết dưới đây nhé.



    Dịch vụ virtual office giúp nối internet mau chóng



    Trong thời đại công nghệ số hiện giờ, internet đóng vai trò cực kỳ quan trọng và tác động trực tiếp tới công việc của cá nhân, Doanh nghiệp. Tín hiệu internet ổn định, tốc độ đường truyền nhanh chính là tiêu chí trước hết của để Đánh giá chất lượng của mô hình văn phòng ảo. Internet giúp bạn có thể xử lý công việc mau chóng, mọi khi mọi nơi. Khi thuê dịch vụ văn phòng ảo, đơn vị cho thuê sẽ đảm trách cung cấp dịch vụ internet cho bạn, nhưng nếu như công việc bạn đòi hỏi internet chất lượng cao bạn có thể làm việc trực tiếp với ban quản lý để tìm kiếm gói dịch vụ internet tốc độ cao cho công việc của bạn hoặc yêu cầu bảo trì bộ định tuyến Wifi di động thường xuyên để sửa sang kịp thời khi có hỏng hóc. Dù rằng không làm việc thường xuyên tại văn phòng ảo Tuy nhiên bạn có thể gặp gỡ đối tác, hội họp tại đây. Kết nối internet tốt có thể tạo điều kiện cho công việc của bạn được suôn sẻ và thuận lợi hơn nhiều.



    [​IMG]





    Dịch vụ lưu trữ đám mây tốt



    Khác với mô hình văn phòng truyền thống, ở mô hình virtual office bạn không thường xuyên làm việc tại văn phòng ảo bởi thế sẽ không có không gian để lưu trữ giấy tờ, dữ liệu quan trọng phục vụ công việc. Việc áp dụng khoa học lưu trữ đám mây sẽ giúp bạn lưu lại các thư mục, tệp tin quan trọng và hoàn toàn bảo mật. Một số dịch vụ lưu trữ đám mây thông dụng hiện giờ như Google Drive, Onedrive, Box và Dropbox,... Có chức năng như tủ giấy tờ văn phòng, nơi lưu trữ đầy đủ những tệp tin, dữ liệu của Doanh nghiệp và cho phép truy cập dễ dàng lúc có kết nối Internet. Bên cạnh đó bạn còn có thể đọc, truy xuất, xóa và chia sẻ những tệp thông qua đám mây, mỗi dịch vụ lưu trữ đám mây sẽ cung cấp những tùy lựa chọn lưu trữ an toàn, đầy đủ với các tính năng và vận dụng xuất sắc khác biệt.



    Hệ thống điện thoại VoIP



    Với đặc biệt làm việc từ xa, hệ thống VoIP sẽ hết sức cần yếu với Doanh nghiệp. Hệ thống này giúp bạn nhanh chóng tiếp nhận mọi yêu cầu của quý khách. Skype, Google Hangouts,... Là một trong số các vận dụng miễn phí được sử dụng rộng rãi ngày nay, những áp dụng này cho phép người dùng có thể thực hành và nhận cuộc gọi không giới hạn. Thế nhưng các ứng dụng này lại không đi kèm với những tính năng điện thoại văn phòng hữu ích như VoIP. Dịch vụ VoIP sẽ mang lại các tính năng điện thoại hoàn toàn nổi trội so với thư thoại cơ bản, gạn lọc cuộc gọi hoặc chờ cuộc gọi, tích hợp những tính năng cuộc gọi với dữ liệu Doanh nghiệp. Hệ thống này giúp Doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu quý khách, kế toán, dịch vụ hậu cần… hết sức hiệu quả. Đặc thù dịch vụ VoIP được Phân tích là có độ bảo mật cao, giao diện dễ dùng và có thể tương hợp trên mọi thiết bị. Hãy trang bị cho văn phòng ảo của mình 1 hệ thống VoIP đáng tin cậy để đáp ứng nhu cầu sử dụng của mọi đối tượng khách hàng.



    Mạng cá nhân ảo



    Kế bên các ưu điểm vốn có của mô hình văn phòng ảo, thì nhiều người lo ngại về vấn đề rủi ro trong bảo mật thông tin và dữ liệu. Chính do đó nhiều đơn vị văn phòng đã chú trọng đến việc đầu tư vào mạng tư nhân ảo VPN, có thể quý khách chưa biết điều này ở văn phòng ảo chất lượng. Mạng cá nhân ảo VPN sẽ giúp DN bảo vệ lưu lượng click vào website (bao gồm thông tin liên lạc VoIP, email và dữ liệu trực tuyến khác) bằng việc mã hóa kết nối thông qua các phương thức tunneling khác nhau. Nhờ vậy DN sẽ bảo vệ được dữ liệu và thông tin bí mật trước sự tấn công và xâm nhập của hacker.



    [​IMG]



    Tùy theo quy mô kinh doanh, Doanh nghiệp có thể dùng 1 hoặc nhiều văn phòng ảo khác biệt. Với những tiêu chí Đánh giá mà G-OFFICE đã đưa ra bạn hoàn toàn có thể yên tâm để lựa chọn mô hình văn phòng ảo thật sự chất lượng và đảm bảo về nguyên tố bảo mật, DN sẽ thuận tiện trong việc điều hành, điều hành công việc từ xa.



    Nếu như bạn vẫn đang kiếm tìm đơn vị văn phòng ảo uy tín, bạn có thể tham khảo dịch vụ virtual office của đơn vị cho thuê văn phòng ảo giá rẻ với đầy đủ các tiêu chí đề cập trên. Mô hình văn phòng ảo không chỉ giúp tiết kiệm không gian làm việc mà còn mang đến sự thoả thích tối đa cho viên chức, nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Chúng tôi tin chắc rằng với những quyền lợi vượt bậc này, mô hình văn phòng ảo sẽ ngày càng được dùng rộng rãi, phổ biến hơn và được nhiều Doanh nghiệp ưa chuộng hơn.
     

Chia sẻ trang này