Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Google Sheets chuyên nghiệp

Bất kỳ ai làm việc với dữ liệu đều biết rằng việc biểu thị thông tin một cách trực quan là rất quan trọng. Trong đó, vẽ biểu đồ trong Google Sheets là một tính năng nổi bật và dễ sử dụng để thực hiện điều này một cách chuyên nghiệp. Với khả năng tạo, tùy chỉnh, và chia sẻ biểu đồ một cách dễ dàng, bạn có thể tối ưu hóa dữ liệu của mình và hiển thị nó một cách hấp dẫn. Hãy theo dõi hướng dẫn sau đây của SOZ để tìm hiểu cách vẽ biểu đồ trong Google Sheets.

1. Cách vẽ biểu đồ trong Google Sheets

Hãy cùng bắt đầu tìm hiểu cách vẽ biểu đồ trong Google Sheets để biểu thị dữ liệu một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn, qua các bước từ tạo Sheet, thêm dữ liệu, chọn loại biểu đồ, tùy chỉnh, cho đến những lợi ích mà việc này mang lại.

Biểu đồ trong Google Sheets

1.1. Bước 1: Tạo Sheet

Để bắt đầu vẽ biểu đồ trong Google Sheets, bạn cần truy cập tài khoản Google Drive của mình và tạo một Sheet mới. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào “New” (Mới) và chọn “Google Sheets”.

1.2. Bước 2: Thêm dữ liệu của bạn

Mọi biểu đồ đều bắt đầu bằng dữ liệu bên trong Sheet. Trước khi vẽ biểu đồ trong Google Sheets, hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập dữ liệu một cách chính xác. Việc tổng hợp dữ liệu cũng có thể là một ý tưởng tốt, ví dụ: tổng hợp kết quả theo tháng thay vì từng ngày riêng lẻ để giữ cho biểu đồ gọn gàng và dễ đọc.

1.3. Bước 3: Chọn dữ liệu bạn muốn tạo biểu đồ

Sau khi dữ liệu đã sẵn sàng, bạn cần chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn hiển thị trên biểu đồ. Cách tốt nhất là đánh dấu toàn bộ cột dữ liệu. Bằng cách này, khi bạn thêm dữ liệu mới vào sau này, nó sẽ tự động cập nhật vào biểu đồ.

1.4. Bước 4: Chọn Insert (Chèn), sau đó chọn Chart (Biểu đồ)

Sau khi chọn dữ liệu, bạn cần thực hiện vẽ biểu đồ trong Google Sheets. Nhấp vào “Insert” (Chèn) và sau đó chọn “Chart” (Biểu đồ).

Chọn Insert (Chèn), sau đó chọn Chart (Biểu đồ)

1.5. Bước 5: Chọn định dạng biểu đồ

Google Sheets cho phép bạn lựa chọn nhiều định dạng biểu đồ khác nhau. Lựa chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu và mục tiêu trình bày của bạn. Một tính năng hữu ích là Google Sheets sẽ gợi ý loại biểu đồ phù hợp dựa trên cấu trúc dữ liệu của bạn.

Chọn định dạng biểu đồ

1.6. Bước 6: Tùy chỉnh biểu đồ

Sau khi đã vẽ biểu đồ trong Google Sheets, bạn có thể tùy chỉnh nó để đáp ứng mục tiêu trình bày của mình. Bạn có thể tùy chỉnh các yếu tố như kiểu biểu đồ, màu nền, phông chữ, tiêu đề trục, chú giải, và nhiều yếu tố khác.

Tùy chỉnh biểu đồ

2. Các dạng biểu đồ phổ biến

Hãy cùng tìm hiểu về các dạng biểu đồ phổ biến mà bạn có thể tạo trong Google Sheets để biểu thị dữ liệu một cách hiệu quả và phù hợp với mục đích của bạn.

2.1. Biểu đồ đường (Line Charts)

Biểu đồ đường thường được sử dụng để theo dõi sự biến đổi của dữ liệu theo thời gian. Ví dụ, bạn có thể sử dụng biểu đồ đường để theo dõi doanh thu hàng tháng của công ty và thấy rõ sự thay đổi theo từng tháng.

Biểu đồ đường (Line Charts)

2.2. Biểu đồ vùng (Area Charts)

Biểu đồ vùng giúp bạn thấy tỷ lệ bằng cách tô màu phía dưới các đường. Điều này thường được sử dụng để “tích lũy” các giá trị, ví dụ: thể hiện sự tích lũy của chi phí theo từng tháng.

Biểu đồ vùng (Area Charts)

2.3. Biểu đồ cột (Column Charts/Bar Charts)

Biểu đồ cột và biểu đồ thanh sử dụng để hiển thị chiều cao của từng mục và so sánh chúng với các mục liên quan. Chúng thường được sử dụng để so sánh các giá trị khác nhau, ví dụ: hiển thị giá trị hàng ngày của một số thước đo và so sánh chúng với nhau.

Biểu đồ cột (Column Charts/Bar Charts)

2.4. Biểu đồ tròn (Pie Charts)

Biểu đồ tròn là một công cụ trình bày cổ điển, cho thấy tỷ lệ phần trăm của các phần trong tổng thể. Ví dụ, bạn có thể sử dụng biểu đồ tròn để thể hiện phần trăm thời gian bạn dành cho từng dự án.

Biểu đồ tròn (Pie Charts)

3. Những lợi ích khi vẽ biểu đồ trong Google Sheets

Việc vẽ biểu đồ trong Google Sheets mang lại nhiều lợi ích quan trọng. 

3.1. Biểu thị dữ liệu một cách trực quan

Thay vì phải đọc và phân tích dữ liệu dưới dạng số liệu, việc chèn ảnh vào Google Sheets và thêm biểu đồ giúp bạn biểu thị thông tin một cách trực quan để dễ hiểu, dễ quan sát hơn. Các đường, cột, và màu sắc giúp bạn nhanh chóng nhận biết xu hướng và sự biến đổi trong dữ liệu.

3.2. Tạo ấn tượng tích cực

Biểu đồ thường hấp dẫn hơn so với bảng số liệu khô khan. Điều này giúp bạn trình bày thông tin một cách thú vị và thu hút sự quan tâm của người xem. Ngoài ra, biểu đồ đẹp và chất lượng thường tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng, đối tác kinh doanh và đồng nghiệp. Nó là một cách để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo niềm tin.

3.3. Hiểu rõ hơn về dữ liệu 

Biểu đồ giúp bạn nhìn thấy mô hình, xu hướng và sự thay đổi trong dữ liệu một cách rõ ràng. Điều này rất quan trọng trong quy trình ra quyết định và giúp bạn đưa ra các quyết định dựa trên thông tin đáng tin cậy.

Biểu đồ giúp người đọc nắm bắt rõ hơn về dữ liệu

Qua hướng dẫn trên đây mà SOZ mang lại, có thể thấy việc vẽ biểu đồ trong Google Sheets không chỉ dễ dàng mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong quá trình làm việc với dữ liệu. Việc tùy chỉnh biểu đồ cũng giúp bạn tạo ra các biểu đồ chuyên nghiệp và thích hợp với mục tiêu trình bày của bạn. Dưới sự hỗ trợ của công cụ Google Sheets, bạn có sẵn trong tay một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa quy trình làm việc với dữ liệu và trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp.

Tác giả: Genius _