4 cách chuyển PowerPoint sang PDF nhanh chóng và tiện lợi

Hiện nay, có nhiều cách đơn giản và nhanh chóng để chuyển đổi qua lại giữa các định dạng tập tin khác nhau. Trong số đó, nhiều người lựa chọn chuyển đổi sang định dạng PDF để giảm dung lượng tập tin nhưng vẫn giữ bố cục ban đầu của file gốc. Bài viết sau đây SOZ sẽ hướng dẫn bạn 4 cách chuyển PowerPoint sang PDF ngay trên máy tính của bạn vô cùng tiện lợi và nhanh chóng.

1. Cách chuyển PowerPoint sang PDF không cần dùng phần mềm

Kể từ phiên bản PowerPoint 2010 trở đi, người dùng có thể thực hiện việc chuyển file PowerPoint sang PDF một cách dễ dàng mà không cần sự hỗ trợ của bất kỳ công cụ nào. Cùng xem ngay 3 cách cực đơn giản dưới đây:

1.1. Dùng tính năng Export

• Bước 1: Mở file PowerPoint cần chuyển, bạn vào thẻ File.

Mở file PowerPoint cần chuyển, bạn vào thẻ File.

• Bước 2: Chọn mục Export.

Chọn mục Export.

• Bước 3: Tiếp theo bạn chọn mục Create PDF/XPS.

Tiếp theo bạn chọn mục Create PDF/XPS.

• Bước 4: Chọn vị trí để lưu tệp PDF sau khi chuyển đổi, đặt tên cho tệp PDF xuất ra và chọn tùy chọn PDF trong danh sách xổ xuống của khung Save As Type. 

Xuất file PowerPoint với định dạng PDF.

1.2. Dùng tính năng Save As

• Bước 1: Mở file PowerPoint cần chuyển, bạn vào thẻ File.
• Bước 2: Chọn mục Save As.

Chọn mục Save As.

• Bước 3: Trong mục Documents, bấm vào cột định dạng file và chọn PDF.

Trong mục Documents, bấm vào cột định dạng file và chọn PDF.

• Bước 4: Cuối cùng nhấn Save để lưu file dưới dạng PDF. 

Nhấn Save để lưu.

1.3. Dùng tính năng Print

• Bước 1: Mở file PowerPoint cần chuyển, bạn vào thẻ File.
• Bước 2: Chọn mục Print.

Chọn mục Print.

• Bước 3: Thiết lập các tùy chọn > Nhấn Print.

Thiết lập các tùy chọn > Nhấn Print.

2. Cách chuyển file PowerPoint sang PDF bằng phần mềm trực tuyến 

Bên cạnh các cách thông thường chuyển định dạng bằng phần mềm PowerPoint thì bạn cũng có thể dùng các công cụ trực tuyến miễn phí khá tiện lợi. Tại đây chúng tôi muốn giới cho bạn công cụ chuyển định dạng file bằng Convertio. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn và truy cập vào địa chỉ https://convertio.co/vn/ppt-pdf.
• Bước 2: Vào giao diện chính của trang web, bạn có nhiều tùy chọn nguồn chứa tệp PowerPoint (PPT) cần chuyển đổi bao gồm:
  • Bấm nút Chọn Tập tin (1) để chọn các tệp PPT cần chuyển đổi được lưu trữ từ máy tính, 
  • Các tệp PPT được lưu trữ trên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox (2), Google Drive (3) thì bấm vào các biểu tượng tương ứng để chọn.
  • Bạn có thể bấm nút URL (4) để chèn trực tiếp địa chỉ của tệp PPT được lưu trữ trực tuyến. 

Tùy chọn nguồn chứa tệp PPT cần chuyển đổi.

• Bước 3: Sau khi đã thêm tệp PPT bạn muốn chuyển đổi, nếu bạn muốn thêm các tệp khác, bạn có thể nhấn vào nút Thêm nhiều tập tin để lựa chọn các tùy chọn hoặc kéo và thả chúng vào giao diện của Convertio. 

Chọn Thêm nhiều tập tin để chèn thêm các tệp khác. 

Lưu ý: Dịch vụ Convertio chỉ cho phép chuyển PowerPoint sang PDF miễn phí với dung lượng tối đa là 100MB mỗi lần.

• Bước 4: Cuối cùng, nhấn vào nút Chuyển đổi. Tập tin PPT sẽ được tải lên vào dịch vụ và bạn sẽ thấy thanh tiến trình tải lên hiển thị theo tỷ lệ %. Sau khi kết thúc, tệp PPT sẽ được chuyển sang định dạng PDF.

Quá trình chuyển đổi diễn ra. 

• Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn vào nút Tải về nằm ở phía ngoài bên phải tên tệp sau khi hoàn tất chuyển đổi để tải tệp PDF về máy tính.

Tải tệp PDF về máy tính.

Lưu ý rằng tệp PDF chỉ được lưu trữ trên dịch vụ trong vòng 24 giờ mặc định và sẽ tự động xóa sau thời gian này. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn tải về ngay hoặc trước khi tệp hết thời gian lưu trữ nhé.

Mặc dù sử dụng các công cụ chuyển PowerPoint sang PDF khá nhanh chóng và tiện lợi nhưng máy tính của bạn cần phải có kết nối với Internet thì mới có thể tiến hành sử dụng. Bên cạnh đó, một số công cụ còn giới hạn dung lượng tối đa chuyển đổi hoặc số lần chuyển đổi trong ngày. Nếu bạn muốn dùng nhiều hơn thì nó sẽ yêu cầu bạn phải trả phí. 

Trên đây là một số cách chuyển PowerPoint sang PDF vô cùng đơn giản mà SOZ muốn giới thiệu cho bạn. Nếu bạn quyết định thực hiện trên các trang web trực tuyến, hãy chọn một trang web mà bạn cảm thấy phù hợp và uy tín nhất. Hi vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và chúc bạn thành công!

Tác giả: Genius _