Cách lấy lại file PowerPoint chưa lưu cực dễ có thể bạn chưa biết

Đã bao giờ bạn gặp phải tình trạng chưa kịp lưu bản trình chiếu của mình thì PowerPoint bất ngờ treo hoặc đóng xuống mà không có bất kỳ thông báo nào hay chưa? Đừng lo, trong bài viết hôm nay, SOZ sẽ hướng dẫn thật cụ thể cho bạn một số cách lấy lại file PowerPoint chưa lưu do sự cố của hệ thống nhé. 

Nguyên nhân dẫn đến file PowerPoint chưa được lưu 

Một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc PowerPoint bị đơ và dẫn đến chưa thể lưu lại tài liệu có thể kể đến như:

• Dung lượng file PowerPoint quá lớn, gây tải nặng cho hệ thống.
• Sử dụng nhiều phần mềm cùng lúc trên thiết bị.
• Bộ nhớ RAM của thiết bị bị quá tải.
• Thiết bị chưa được cập nhật thường xuyên, làm giảm hiệu năng chạy PowerPoint.
• CPU quá nóng thường xuyên, dẫn đến PowerPoint không hoạt động ổn định..
• PowerPoint đang chạy trong một tác vụ khác trên thiết bị, gây lỗi phần mềm.
• Microsoft Office chưa được cập nhật, ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.
• Sự không tương thích của các add-ins cài đặt bởi bên thứ ba với Microsoft Office.
• Phần mềm diệt virus không tương thích với PowerPoint, làm chậm hoạt động của PowerPoint.
• Hỏng ổ cứng của thiết bị, có thể gây lỗi cho PowerPoint.

Mặc dù Microsoft đã cải tiến các tính năng trong phiên bản mới nhất, nhưng việc PowerPoint gặp lỗi và bị đóng bất ngờ vẫn có thể xảy ra. Khi xảy ra vấn đề này, việc khôi phục file PowerPoint chưa lưu là quan trọng.

2 cách lấy lại file PowerPoint chưa lưu

Cách 1: Khôi phục file Powerpoint chưa lưu với AutoRecover

• Bước 1: Bạn hãy tạo một bản Powerpoint mới hoàn toàn bằng cách mở Powerpoint > Chọn New > Chọn Blank Presentation.

Tạo một bản Powerpoint mới

• Bước 2: Truy cập tính năng AutoRecover của Powerpoint bằng cách nhấn mục File > Chọn Options -> Trong hộp thoại mở ra bạn chọn mục Save > Tại dòng AutoRecover file location sẽ có địa chỉ nơi Powerpoint lưu các bản thuyết trình nháp của bạn. 

Truy cập tính năng AutoRecover của Powerpoint

• Bước 3: Bạn hãy copy đường dẫn về thư mục > Mở File Explorer -> Dán đường dẫn đó lên thanh địa chỉ và Enter. Tại đây bạn sẽ thấy tài liệu gần nhất đã được tạo. Thư mục này sẽ có tên MY PRESENTATION. Tuy nhiên nếu bạn không thấy thư mục đó mà chỉ có các file với đuôi .tmp thì hãy chọn file lưu gần nhất và đổi đuôi file đó thành .ppt hoặc .pptx.

Tìm kiếm địa chỉ khôi phục file cũ

• Bước 4: Sau khi chọn được file Powerpoint cần khôi phục, bạn click chuột phải vào file đó > Chọn Open with > Chọn Powerpoint. Như vậy là bạn đã hoàn thành việc khôi phục file powerpoint chưa lưu

Cách 2: Khôi phục file Powerpoint chưa lưu với Recover Unsaved

Một cách lấy lại file PowerPoint chưa lưu khác chính là sử dụng tính năng Recover Unsaved. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Tạo một bản trình bày Powerpoint mới tương tự bước 1 tại cách 1.
• Bước 2: Nhấn vào mục File > Chọn Open > Chọn Recent > bấm nút Recover unsaved presentations nhỏ ở góc dưới cùng bên phải. 

Chọn mục Recover Unsaved Presentations

• Bước 3: Khi bạn nhấn vào mục này, hệ thống sẽ đưa bạn đến thư mục chứa các file Powerpoint đã được tạo gần đây nhưng chưa kịp lưu. Các file này chỉ được lưu trong một khoảng thời gian ngắn. Vì thế hãy nhanh chóng truy cập và khôi phục file Powerpoint của bạn. Như vậy là bạn đã hoàn thành cách lấy lại file PowerPoint chưa lưu rồi đấy.

Thư mục chứa các file Powerpoint đã được tạo gần đây

Cách đề phòng sự cố file PowerPoint bị mất khi chưa lưu

Tương tự như các ứng dụng khác như Excel hay Word, công cụ trình chiếu PowerPoint cũng hỗ trợ tính năng AutoSave. Với tính năng này, tất cả các tệp PowerPoint bạn tạo ra sẽ được tự động lưu định kỳ. Để kích hoạt tính năng này, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng PowerPoint, sau đó truy cập vào menu File > Info > Options.
• Bước 2: Trong hộp thoại PowerPoint Options hiển thị, chọn thẻ Save ở phía bên trái.

Kích tùy chọn Save AutoRecover information every… minutes

Bên cạnh đó, bạn có thể điều chỉnh thời gian tự động lưu bằng cách chọn tùy chọn Save AutoRecover information every… minutes. Bạn có thể thiết lập thời gian tùy ý, ví dụ như 10, 5, 4… phút tùy theo nhu cầu của bạn. Đừng quên kích hoạt tùy chọn Keep the last AutoRecovered version if I close without saving, để PowerPoint tự động lưu phiên bản làm việc cuối cùng nếu bạn đóng file mà không lưu lại.

• Bước 3: Cuối cùng, bấm nút OK để lưu các thay đổi từ đó bạn sẽ không còn lo lắng về việc quên lưu trình chiếu hoặc mất dữ liệu do sự cố không mong muốn.

>> Xem thêm: 4 cách chuyển PowerPoint sang PDF nhanh chóng và tiện lợi

Tóm lại, SOZ đã hướng dẫn cho bạn cách lấy lại file PowerPoint chưa lưu một cách nhanh chóng, giúp bạn chuẩn bị bản thuyết trình cho mục đích học tập và công việc thật hiệu quả. Chúng tôi hy vọng rằng những hướng dẫn này sẽ phần nào giúp bạn không còn phải lo lắng về việc mất dữ liệu khi chưa kịp lưu các bản trình chiếu của mình.

Tác giả: Genius _