Mách bạn mẹo đổi font chữ trong PowerPoint cực nhanh chóng

Nếu như trên Word bạn có thể thay đổi font chữ một cách nhanh chóng thì trên PowerPoint, việc đó sẽ phức tạp hơn đôi chút, bởi một bài thuyết trình thường bao gồm nhiều slide. Do đó, việc thay đổi font chữ trong PowerPoint cho tất cả các slide sẽ đòi hỏi bạn phải biết một vài thủ thuật. Đừng lo, hãy cùng SOZ tìm hiểu cách thực hiện thông qua bài viết dưới đây nhé. 

Hướng dẫn 3 cách đổi font chữ trong PowerPoint

Dưới đây là 3 cách đổi font chữ trong PowerPoint mà bạn có thể tham khảo, xem cách nào phù hợp với hiện trạng file PowerPoint của bạn thì bạn hãy áp dụng nhé.

Cách 1: Đổi font chữ PowerPoint trong Slide Master

Slide Master là một công cụ rất đặc biệt và hữu ích của PowerPoint, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa các yếu tố của slide mẫu (template) như đổi font chữ, màu sắc, kích thước của chữ trong slide.

Hướng dẫn nhanh:

Nhấn vào mục View > Chọn Slide Master > Nhấn vào slide đầu tiên > Nhấn Font > Chọn Customize Fonts… > Đổi kiểu font chữ > Chọn Save > Font chữ sẽ được cài đặt mặc định.

Hướng dẫn chi tiết: 

Để có thể đổi font chữ bằng công cụ Slide Master, bạn cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn thẻ View, sau đó nhấp chọn công cụ Slide Master ở nhóm Master Views để mở chế độ chỉnh sửa template.

Chọn mục View rồi chọn Slide Master

• Bước 2: Sau khi hiển thị chế độ chỉnh sửa template của Slide Master, bạn nhấp chọn vào vị trí chứa font chữ muốn đổi. Nhìn lên thanh menu, trong nhóm Background, nhấp chọn Fonts, sau đó lựa chọn font chữ mà bạn muốn đổi cho văn bản. Bạn có thể lựa chọn theo những gợi ý trong bảng.
• Bước 3: Bạn cũng có thể tùy ý đổi font chữ cho văn bản theo ý muốn của mình bằng cách chọn Customize Fonts. 

Trong danh sách xổ xuống nhấn vào Customize Fonts

• Bước 4: Tiến hành đổi kiểu font chữ cho heading và chữ văn bản thường. Bạn có thể xem trước mẫu font chữ đã chỉnh hiển thị ở ô bên phải để xem có phù hợp hay không. Sau khi thay đổi xong bạn chọn Save.

Sau khi thay đổi xong bạn chọn Save

Cách 2: Sử dụng công cụ Replace Font

Phương pháp dễ nhất để bạn thay đổi font chữ trong PowerPoint cho toàn bộ các slide đó là sử dụng tính năng Replace Fonts. Thao tác này sẽ tìm kiếm và thay thế cùng lúc tất cả các font chữ được sử dụng trong slide của bạn.

Hướng dẫn nhanh: 

Mở file PowerPoint của bạn lên > Chọn tab Home > Chọn mũi tên kế bên ô Replace > Chọn Replace Font > Chọn loại font bạn muốn đổi sang ở mục With > Nhấn Replace > Nhấn Close.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Mở file PowerPoint của bạn lên > vào thẻ Home trên thanh ribbon > trong nhóm Editing bạn chọn Replace.

Chọn vào nội dung chứa font chữ bạn muốn đổi

• Bước 2: Nhấp vào mũi tên bên cạnh Replace, chọn Replace Fonts. 

Chọn Replace Fonts

• Bước 3: Khi hộp thoại Replace Fonts xuất hiện, hãy lựa chọn kiểu font mà bạn đang sử dụng cho văn bản ở ô Replace và lựa chọn loại font bạn muốn đổi vào ở ô With, sau đó nhấp chọn Replace. 

Chọn loại font bạn muốn đổi sang ở mục With và nhấn Replace

• Bước 4: Lúc này công cụ Replace Fonts sẽ tự động chuyển toàn bộ Font chữ cũ sang font chữ mới mà bạn đã chọn. Cuối cùng bạn nhấp vào nút Close khi đã hoàn tất.

Nhấp vào nút Close khi đã hoàn tất

Cách 3: Cài font chữ mặc định cho Text Box

Hướng dẫn nhanh: 

Chọn tab Insert > Chọn Text Box > Kéo khung vẽ văn bản > Tiến hành nhập nội dung > Tùy chỉnh định dạng > Nhấp chuột phải khung văn bản > Chọn Set as Default Text Box.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Nhấn vào tab Insert chọn Text Box và chọn 1 trong 2 kiểu Horizontal Text Box hoặc Vertical Text Box để tạo khung nhập chữ.
• Bước 2: Kéo khung vẽ văn bản rồi nhập nội dung bất kỳ vào khung. Lúc này bạn có thể chỉnh định dạng chữ như font chữ, màu sắc, kích cỡ. Sau khi tùy chỉnh xong hãy nhấp chuột phải khung văn bản rồi chọn Set as Default Text Box.

Nhấp chuột phải khung văn bản rồi chọn Set as Default Text Box

Với cách đổi font chữ trong PowerPoint này, mỗi khi bạn tạo nội dung mới bằng Text Box thì font chữ mới tạo sẽ được đặt mặc định như ban đầu bạn chọn.

Cách lưu font chữ thành Template

Hướng dẫn nhanh: 

Chọn File > Chọn Save As > Chọn Browse > Tại mục Save as type bạn chọn PowerPoint Template > Nhấn Save.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Khi đã chỉnh sửa xong những mẫu font chữ mới cho slide và muốn lưu lại. Bạn chỉ cần chọn File rồi chọn Save As.

Chọn File rồi chọn Save As

• Bước 2: Nhấn vào nút Browse để tùy chọn nơi lưu file. 

Nhấn vào nút Browse để tùy chọn nơi lưu file

• Bước 3: Tại mục Save as type bạn chọn PowerPoint Template rồi nhấn Save để hoàn tất quá trình lưu. 

Tại Save as type chọn PowerPoint Template rồi nhấn Save

>> Xem thêm : Cách căn lề trong PowerPoint đầy đủ và chi tiết nhất

Như vậy thông qua bài viết trên, SOZ đã hướng dẫn cho bạn ba cách đổi font chữ trong PowerPoint một cách nhanh chóng áp dụng cho một slide hoặc tất cả các slide. Quá trình này thực sự rất đơn giản và dễ dàng phải không nào! Chúc bạn thực hiện thành công và cũng đừng quên theo dõi những bài viết thú vị khác trên website của chúng tôi nhé.

Tác giả: Genius _