Home » Thủ thuật văn phòng » Tổng hợp các phím tắt trong PowerPoint hữu ích bạn nên biết
PowerPoint

Tổng hợp các phím tắt trong PowerPoint hữu ích bạn nên biết

Tác giả: Genius _

Nếu bạn là người thường xuyên phải sử dụng PowerPoint để tạo bài thuyết trình hoặc báo cáo cho công việc hoặc học tập thì đừng bỏ lỡ cơ hội sử dụng các phím tắt thông minh này. Hãy dùng các phím tắt trong PowerPoint sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu suất công việc. Trong bài viết này, SOZ sẽ giới thiệu cho bạn một loạt các phím tắt trong PowerPoint vô cùng hữu ích dành cho các bạn học sinh, sinh viên đặc biệt là dân văn phòng cần phải biết. 

1. Các phím tắt trong PowerPoint cơ bản nhất 

STTPhím tắtChức năng
1Ctrl + NMở cửa sổ PowerPoint mới.
2Ctrl + SLưu lại slide (Save).
3Ctrl + OMở bài thuyết trình đã có.
4F12 hoặc Alt + F2Mở hộp thoại Save As.
5Ctrl + W hoặc Ctrl + F4Đóng bài thuyết trình.
6Ctrl + QLưu và đóng bài thuyết trình.
7Ctrl + F2Chế độ xem trước bản in.
8F1Mở ngăn Help.
9Alt + QĐi tới hộp “Tell me what you want to do”.
10Alt hoặc F10Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon.
11Ctrl + F1Hiển thị hoặc ẩn Ribbon.
12Alt + FMở menu tab File.
13Alt + HChuyển đến tab Home.
14Alt + NMở tab Insert.
15Alt + GMở tab Design.
16Alt + KChuyển đến tab Transitions.
17Alt + AChuyển đến tab Animations.
18Alt + SChuyển đến tab Slide Show.
19Alt + RChuyển đến tab Review.
20Alt + WChuyển đến tab View.
21Alt + XChuyển đến tab Add-ins.
22Alt + YChuyển đến tab Help.
23Ctrl + TabChuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở.
24Ctrl + ZKhôi phục thao tác trước đó (Undo).
25Ctrl + YLàm lại hành động gần đây nhất đã hoàn tác (Redo)
26Ctrl + PIn Slide (Print).

 

Các phím tắt trong PowerPoint

Phím tắt chung trong PowerPoint.

2. Phím tắt trong soạn thảo

Một số phím tắt PowerPoint trong soạn thảo văn bản được chia thành 2 nhóm chính: 

2.1. Phím tắt điều hướng văn bản và các đối tượng trong slide

STTPhím tắt Chức năng
1Ctrl + AChọn toàn bộ văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình
2TabChọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide
3Home hoặc bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giâyChuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.
4EndChuyển đến slide cuối cùng hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng
5PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuộtChuyển đến slide tiếp theo
6PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên tráiChuyển về slide trước
7Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuốngDi chuyển một trang slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
8Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuốngDi chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
9Phím HĐến slide ẩn

2.2. Phím tắt định dạng và chỉnh sửa văn bản, slide

STTPhím tắt Chức năng
1Ctrl + XCắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
2Ctrl + C hoặc Ctrl + InsertSao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
3Ctrl + V hoặc Shift + InsertDán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
4Ctrl + Alt + VMở hộp thoại Paste Special
5DeleteXóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
6Ctrl + BBôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn
7Ctrl + IIn nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn
8Ctrl + UGạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn
9Ctrl + ECăn giữa một đoạn
10Ctrl + JCăn đều một đoạn
11Ctrl + LCăn trái một đoạn
12Ctrl + RCăn phải một đoạn
13Ctrl + TMở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng
14Alt + W, QMở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide
15Alt + N, PChèn ảnh
16Alt + H, S, HChèn hình
17Alt + H, LChọn bố cụ slide
18Ctrl + KChèn siêu liên kết
19Ctrl + MChèn một slide mới
20Ctrl + DNhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn
21Ctrl + BackspaceXóa một từ ở phía trước
22Ctrl + DeleteXóa một từ ở phía sau
23Ctrl + Shift + >Tăng cỡ chữ
24Ctrl + Shift + <Giảm cỡ chữ
25F7Kiểm tra lỗi chính tả

 

Phím tắt PowerPoint trong soạn thảo văn bản

Phím tắt PowerPoint trong soạn thảo văn bản.

Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt trong Word từ A – Z mới nhất 2023

3. Phím tắt trình chiếu PowerPoint

Dưới đây là một số tổ hợp phím trình chiếu mà bạn nên lưu ý: 

STTPhím tắt Chức năng
1F5Bắt đầu bài thuyết trình
2Shift+F5Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)
3Ecs hoặc phím –Kết thúc trình chiếu
4N (mũi tên sang phải hoặc xuống dưới)Di chuyển tới slide tiếp theo khi đang trình chiếu.
5P (mũi tên sang trái hoặc lên trên)Di chuyển về slide trước đó khi đang trình chiếu.
6B hoặc phím dấu chấm (.)Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu
7Phím W hoặc phím dấu phảy (,)Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
8Ctrl + PChú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu
9Shift + F9Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
10S hoặc +Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

Phím tắt trình chiếu PowerPoint

Phím tắt trình chiếu PowerPoint.

Trên đây là các phím tắt trong Powerpoint vô cùng thông dụng và dễ nhớ mà chúng tôi mong muốn giới thiệu cho bạn. Đừng quên lưu lại các phím tắt trong Powerpoint này và áp dụng chúng để tiết kiệm tối đa thời gian cũng như tối ưu hiệu suất làm việc của mình bạn nhé.