Cách sử dụng Google Calendar để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ lịch

Google Calendar là một công cụ mạnh mẽ cho việc quản lý thời gian và lên lịch hẹn. Với khả năng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ lịch một cách dễ dàng, nó đã trở thành một phần quan trọng của cuộc sống hàng ngày đối với nhiều người. Vì thế, việc biết cách sử dụng Google Calendar là một điều hết sức cần thiết. Trong bài viết này, SOZ sẽ cùng các bạn tìm hiểu về cách sử dụng Google Calendar để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ lịch một cách hiệu quả.

1. Google Calendar là gì? Cách sử dụng Google Calendar để tạo lịch mới

Đầu tiên, hãy cùng tìm hiểu về định nghĩa và cách sử dụng Google Calender để ứng dụng và giúp cho cuộc sống hàng ngày của bạn được lên kế hoạch thực hiện cụ thể thông qua việc quản lý thời gian một cách thông minh và tiện lợi.

1.1. Giới thiệu về Google Calendar

Google Calendar là một ứng dụng, tiện ích trực tuyến miễn phí của Google giúp bạn quản lý thời gian và lịch hẹn một cách hiệu quả. Với tính năng đa nền tảng, bạn có thể truy cập lịch của mình từ máy tính, máy tính bảng, hoặc điện thoại thông minh, giúp bạn có thể xem lịch của mình  mọi lúc mọi nơi.

1.2. Các tính năng nổi bật của Google Calendar

Google Calendar cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các sự kiện. Để biết cách sử dụng Google Calendar thành thạo và dễ dàng, trước tiên, bạn cần tìm hiểu những tính năng nổi bật của ứng dụng này.

Đây là ứng dụng cho phép đặt lời nhắc, ghi chú, địa điểm tổ chức sự kiện và mời người khác tham gia chỉnh sửa sự kiện đó. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể bật hoặc tắt tính năng hiển thị lịch đặc biệt, chẳng hạn như sinh nhật của bạn và của bạn bè dựa trên địa chỉ email, các ngày nghỉ lễ hàng năm và ngày lễ quốc tế, hoặc lịch cụ thể theo từng quốc gia mà bạn có thể tùy chỉnh hiển thị.

Google Calendar cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các sự kiện.

Ngoài việc lên kế hoạch cho các hoạt động hàng ngày, Google Calendar còn đồng bộ hóa với Gmail. Thông tin và sự kiện từ Gmail sẽ tự động được thêm vào Google Calendar. Vì vậy, hãy cũng tìm hiểu cách sử dụng Google Calendar đơn giản trong bài viết này.

1.3. Tạo lịch mới trên Google Calendar

Bây giờ, SOZ sẽ cùng các bạn khám phá cách sử dụng Google Calendar một cách chi tiết. Trước tiên, chúng ta sẽ phải tìm hiểu về cách tạo lịch mới trên ứng dụng này.

Bước 1: Truy cập Google Calendar.

Để bắt đầu, bạn cần truy cập Google Calendar trên máy tính của mình. Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy đăng nhập vào tài khoản của mình (Đăng nhập Google Calendar bằng tài khoản Gmail của bạn). Trong trường hợp chưa có tài khoản gmail, bạn có thể tham khảo cách tạo tại đây.

Bước 2: Tạo lịch mới.

Nhấp vào biểu tượng dấu + ở cạnh mục “Lịch khác” để bắt đầu tạo lịch mới.

Nhấp vào biểu tượng dấu + ở cạnh mục “Lịch khác”.

Chọn “Tạo lịch mới”.

Chọn “Tạo lịch mới”.

Bước 3: Thêm thông tin.

Đặt tên cho lịch của bạn và thêm mô tả nếu cần thiết. Sau đó, nhấp vào “Tạo lịch” để hoàn thành quá trình tạo lịch.

Đặt tên lịch và thêm mô tả.

Lịch được tạo thành công sẽ hiển thị trong phần lịch của tôi ở bên trái như hình dưới đây.

Lịch được tạo thành công sẽ hiển thị trong phần lịch của tôi.

Bước 4: Thêm sự kiện và cuộc họp.

Nhấp vào lịch đã tạo để thêm các sự kiện, cuộc họp và ghi chú của bạn. Bạn có thể chọn ngày, giờ và điền thông tin chi tiết vào bảng hiện lên và sau đó nhấn “Lưu”.

Nhấp vào lịch đã tạo để thêm các sự kiện, cuộc họp.

Vậy là sự kiện đã được ghi chú lại ở lịch của bạn.

Sự kiện đã được ghi chú lại ở lịch của bạn.

2. Cách chỉnh sửa tên, các thông tin của lịch

Bước 1: Mở Google Calendar.

Bên trái mục “Lịch của tôi” bạn sẽ thấy danh sách các lịch mà bạn đã tạo.

Mở Google Calendar.

Bước 2: Chọn lịch cần chỉnh sửa.

Nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh lịch bạn muốn chỉnh sửa.

Chọn lịch cần chỉnh sửa.

Bước 3: Cài đặt và chỉnh sửa.

Chọn “Cài đặt và chia sẻ” để điều chỉnh các thông tin về lịch. Ngoài ra, bạn còn có thể chọn “Ẩn khỏi danh sách lịch của tôi” hoặc “Đổi màu sắc lịch” theo ý thích.

Cài đặt và chỉnh sửa.

Bạn có thể thay đổi tên, mô tả và nhiều tùy chọn khác.

Bạn có thể thay đổi tên, mô tả và nhiều tùy chọn khác.

Lưu ý: Nếu bạn muốn xóa lịch, kéo xuống cuối trang cài đặt và chọn “Xóa”. Lịch sẽ được xóa khỏi danh sách của bạn.

Nếu bạn muốn xóa lịch, kéo xuống cuối trang cài đặt và chọn “Xóa”.

3. Cách chia sẻ lịch trên Google Calendar

Khi khám phá cách sử dụng Google Calendar, bạn không thể nào không tìm hiểu về cách có thể giúp bạn dễ dàng quản lý thời gian và lên kế hoạch phối hợp với mọi người, đó chính là chia sẻ lịch – một tính năng đặc trưng nhưng cũng rất đặc biệt của bộ ứng dụng Google.

Lưu ý: Để chia sẻ lịch được với mọi người, bạn cần là chủ sở hữu của lịch hoặc được chủ sở hữu cấp quyền chia sẻ.

3.1. Chia sẻ lịch với tất cả mọi người

Bước 1: Mở Google Calendar.

Bên trái mục “Lịch của tôi”, bạn sẽ thấy danh sách các lịch mà bạn đã tạo.

Mở Google Calendar.

Bước 2: Chọn lịch cần chia sẻ.

Nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh lịch bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn “Cài đặt và chia sẻ”.

Chọn lịch cần chia sẻ.

Bước 3: Chỉnh sửa quyền truy cập.

Trong phần “Quyền truy cập”, tích vào ô “Hiển thị cho mọi người” để chia sẻ rộng rãi cho tất cả mọi người.

Chỉnh sửa quyền truy cập.

Bước 4: Tùy chọn chia sẻ.

Bên cạnh ô “Hiển thị cho mọi người”, nhấn vào mũi tên để mở rộng danh sách và đánh dấu vào các ô thể hiện cách bạn muốn chia sẻ.

Tùy chọn chia sẻ.

Bước 5: Sao chép đường liên kết.

Nhấp vào “Lấy đường liên kết có thể chia sẻ” và sau đó “Sao chép đường liên kết.” Bạn có thể chia sẻ đường liên kết này với bất kỳ ai để họ có thể xem lịch của bạn.

Sao chép đường liên kết.

3.2. Chia sẻ với cá nhân cụ thể

Bước 1: Mở Google Calendar.

Bên trái mục “Lịch của tôi”, bạn sẽ thấy danh sách các lịch mà bạn đã tạo.

Mở Google Calendar.

Bước 2: Chọn lịch cần chia sẻ.

Nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh lịch bạn muốn chia sẻ.

Chọn lịch cần chia sẻ.

Bước 3: Chia sẻ với người cụ thể.

Trong phần “Chia sẻ với những người cụ thể”, nhấp vào “Thêm người”. 

Nhấn vào “Thêm người”.

Thêm địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ và điều chỉnh quyền truy cập của họ.

Thêm địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ.

Bước 4: Gửi lịch.

Nhấp vào “Gửi”. Lịch sẽ được gửi đến người bạn muốn chia sẻ.

Nhấp vào “Gửi”.

>> Tham khảo thêm Sử dụng phím tắt trong Lịch Google.

Google Calendar là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý thời gian và lịch hẹn một cách hiệu quả. Qua những chia sẻ của SOZ trong bài viết về cách sử dụng Google Calendar, bạn đã có thể tạo cho mình một thói quen tổ chức cuộc sống và công việc một cách thông minh và tiện lợi nhờ ứng dụng đơn giản này.

Tác giả: Genius _