Hướng dẫn cách sử dụng Google Slides cho người mới bắt đầu

Nếu bạn là người mới bắt đầu với Google Slides – ứng dụng tạo bài thuyết trình trực tuyến miễn phí của Google, đừng lo lắng vì những hướng dẫn trong bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách sử dụng Google Slides dễ dàng và hiệu quả. Hãy cùng SOZ khám phá về các tính năng và lợi ích nổi bật của ứng dụng này.

1. Google Slides là gì? Cách sử dụng Google Slides hiệu quả

Chúng ta sẽ cùng bắt đầu khám phá Google Slides và cách sử dụng nó một cách hiệu quả bằng cách tìm hiểu thêm về ứng dụng tạo bài thuyết trình trực tuyến này.

1.1. Khái niệm Google Slides

Google Slides là một phần của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến miễn phí của Google, bao gồm Google Drive, Google Sheets và Google Docs. Với Google Slides, bạn có thể tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng, báo cáo chuyên nghiệp, hoặc thậm chí là sách điện tử mà không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào. Điều duy nhất bạn cần là một tài khoản Google.

1.2. Cách sử dụng Google Slides

1.2.1. Đăng nhập và Truy cập Google Slides

Để biết được cách sử dụng Google Slides, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình (Đăng nhập Google bằng tài khoản Gmail của bạn). Sau khi đăng nhập, truy cập Google Slides bằng cách làm theo các bước dưới đây. Trong trường hợp chưa có tài khoản gmail, bạn có thể tham khảo cách tạo Gmail tại đây.

Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào Google Drive.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng “Mới” (hoặc “New”) ở góc trái trên cùng của màn hình.

Nhấp vào biểu tượng “Mới”.

Bước 3: Chọn “Google Trang trình bày” (hoặc “Google Slides”) từ danh sách tùy chọn.

Chọn “Google Trang trình bày”.

1.2.2. Giao diện của Google Slides

Sau khi bạn đã truy cập Google Slides, bạn sẽ thấy giao diện chính với một số thành phần quan trọng, bao gồm:

• Thanh tiêu đề: Chứa tên tài liệu của bạn.
• Thanh công cụ: Nơi bạn sẽ thực hiện các thao tác chỉnh sửa và trình bày.
• Bảng trình chiếu: Chỗ bạn thêm các slide vào bài thuyết trình.

Giao diện của Google Slides.

1.2.3. Thêm Slide mới 

Để thêm một slide mới, bạn có thể làm theo các cách sau:

Cách 1: Nhấp vào biểu tượng dấu + ở ngay dưới thanh công cụ, bên trái để tạo 1 slide mới.

Nhấp vào biểu tượng dấu + để tạo 1 slide mới.

Cách 2: Sử dụng phím tắt: Bạn có thể nhấn Ctrl + M trên bàn phím để thêm slide mới.

1.2.4. Chèn nội dung

Để thêm nội dung vào slide, bạn có thể: Nhấp vào nút “Chèn” (hoặc “Insert”) trên thanh công cụ và chọn loại nội dung bạn muốn chèn, ví dụ như hình ảnh hoặc văn bản.

1.2.5. Chỉnh sửa và định dạng Slide

Google Slides là một công cụ tạo bài thuyết trình cho phép bạn tùy chỉnh từng slide theo ý muốn. Dưới đây là những tính năng cơ bản mà bạn có thể sử dụng để biến những slide của mình trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn:

• Thay đổi font, kích thước chữ và màu sắc văn bản: Bạn có thể thay đổi font chữ, điều chỉnh kích thước hoặc thay đổi màu sắc để tạo nên những sildes đẹp.
• Chèn hình ảnh và video: Một trong những điểm khác biệt của Google Slides là bạn có thể thêm hình ảnh bằng cách nhập URL của hình ảnh trực tuyến. 
• Thêm hiệu ứng chuyển đổi giữa các slide: Bạn có thể tùy chọn hiệu ứng để làm cho sự chuyển đổi giữa các slide trở nên mượt mà và cuốn hút hơn.

Chỉnh sửa và định dạng trên Google Slides.

1.2.6. Chia sẻ và cộng tác

Một trong những lợi ích lớn của Google Slides là khả năng chia sẻ trực tuyến. Bạn có thể mời người khác tham gia chỉnh sửa hoặc xem bài thuyết trình của sbạn bằng cách chọn quyền truy cập cụ thể cho từng người, ví dụ như chỉ xem hoặc chỉnh sửa.
>> Tìm hiểu thêm về cách Chia sẻ tệp.

2. Lợi ích và điểm khác biệt của việc sử dụng Google Slides

Nắm bắt được cách sử dụng Google Slides rất hữu ích cho việc tạo và chia sẻ bài thuyết trình của bạn, dưới đây là một số lợi ích nổi bật mà ứng dụng này mang lại.

2.1. Miễn phí hoàn toàn

Google Slides hoàn toàn miễn phí cho tất cả người dùng có tài khoản Google. Không cần phải mua bản quyền sử dụng, điều này tiết kiệm chi phí đáng kể so với các phần mềm trình bày thương mại.

2.2. Chỉnh sửa và lưu tự động

Google Slides cho phép bạn chỉnh sửa và lưu tự động. Điều này đảm bảo bạn không bao giờ mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố.

2.3. Cộng tác chỉnh sửa với nhiều thành viên

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ bài thuyết trình và cộng tác với nhiều người khác, giúp hoàn thành dự án nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể kiểm soát quyền truy cập của người khác vào bài thuyết trình của bạn. Điều này đảm bảo tính bảo mật và quản lý dự án hiệu quả.

Cộng tác chỉnh sửa với nhiều thành viên.

2.4. Quay lại lịch sử chỉnh sửa

Một trong những tính năng quan trọng và hữu ích của Google Slides là khả năng lưu trữ lịch sử chỉnh sửa, cho phép bạn xem lại các thay đổi trước đó và điều chỉnh bài thuyết trình của mình.

2.5. Khả năng tương thích cao

Bạn có thể tải bài thuyết trình xuống dưới dạng các định dạng khác nhau như PDF, PNG hoặc JPEG. Điều này giúp bài thuyết trình của bạn tương thích trên nhiều nền tảng khác nhau.

2.6. Nhiều công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp

Google Slides cung cấp nhiều mẫu và công cụ chỉnh sửa chuyên nghiệp giúp bạn dễ dàng tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng mà không cần phải có kiến thức sâu về thiết kế đồ họa.

2.7. Thuyết trình trực tuyến

Google Slides cho phép bạn trình bày bài thuyết trình trực tuyến, phù hợp cho các cuộc họp trực tuyến và chia sẻ ý tưởng một cách dễ dàng.

Thuyết trình với Google Slides.

Với những chia sẻ trên đây của SOZ, bạn đã biết cách sử dụng Google Slides để tạo bài thuyết trình một cách dễ dàng và hiệu quả. Bây giờ, bạn có thể bắt đầu tạo các bài thuyết trình ấn tượng và chia sẻ chúng với mọi người.

Tác giả: Genius _