Cách chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive

Chuyển đổi file PDF sang Word bằng Google Drive là một điều cần thiết trong nhiều trường hợp khác nhau. Việc này có thể giúp bạn chỉnh sửa nội dung một cách dễ dàng hơn hoặc đơn giản là muốn lưu trữ dưới định dạng Word. Trong bài viết này, hãy cũng SOZ tìm hiểu về cách chuyển đổi tệp PDF sang Word nhanh chóng và tiện lợi bằng Google Drive.

1. Chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive để làm gì?

Chuyển đổi file PDF sang Word là quá trình biến đổi định dạng tài liệu từ PDF thành định dạng Word. Thao tác này cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa, sửa lỗi chính tả, thêm hoặc xóa các phần tử trong tài liệu một cách thuận tiện. Nó cũng giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc phải đánh lại toàn bộ tài liệu từ file PDF.

Việc chuyển đổi file PDF sang Word bằng Google Drive có thể hữu ích trong nhiều trường hợp khác nhau, ví dụ như:

• Sửa lỗi chính tả hoặc sửa đổi các từ hoặc cụm từ mà phần mềm tự động đánh máy có thể không nhận diện chính xác.
• Thêm hoặc xoá nội dung trong tài liệu PDF, điều này không thể thực hiện trực tiếp vì PDF là một định dạng tĩnh.
• Chuyển đổi tài liệu PDF thành các định dạng khác phục vụ cho các mục đích như trình chiếu, in ấn, hoặc tạo ebook.

Chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa tài liệu.

2. Cách chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive

Trong nhiều trường hợp, việc chuyển đổi file PDF sang Word là cần thiết để tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất làm việc của người dùng. Do đó, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cách chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive.

Bước 1: Truy cập Google Drive.

Trước hết, bạn cần truy cập vào tài khoản Gmail của mình và sau đó mở Google Drive trên trình duyệt web. Nếu bạn chưa có tài khoản Gmail, hãy tạo cho mình một tài khoản ngay.

Truy cập Google Drive.

>> Tham khảo thêm về Cách tạo gmail trên điện thoại, máy tính đơn giản và miễn phí.

Bước 2: Tải tệp PDF lên.

Sau khi đăng nhập vào Google Drive, bạn nhấn vào nút “New” (Mới) ở góc trái màn hình và chọn “File upload” (Tải tệp lên). Hãy chọn tệp PDF mà bạn muốn chuyển đổi và chờ cho đến khi quá trình tải lên hoàn thành.

Tải tệp PDF lên Google Drive.

Bước 3: Mở tệp PDF bằng Google Docs.

Bây giờ, bạn nhấp chuột phải vào tệp PDF vừa tải lên, chọn “Open with” (Mở bằng), và sau đó chọn “Google Docs” (Google Tài liệu). Tệp PDF của bạn sẽ được mở trong một tab trình duyệt mới, và bạn sẽ thấy nó đã được chuyển đổi sang định dạng Google Docs.

Mở tệp PDF bằng Google Docs.

Bước 4: Chỉnh sửa và tải tài liệu xuống.

Vậy là bạn đã thành công chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive. Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa tệp theo ý muốn. Google Docs cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác chỉnh sửa, định dạng văn bản, và thậm chí thêm hình ảnh vào tài liệu. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn có thể lưu trực tiếp trong Google Docs hoặc tải xuống với định dạng khác bằng cách vào “File” (Tệp) => “Download as” (Tải xuống) và chọn định dạng muốn, ví dụ như Docx, TXT, RTF, và nhiều định dạng khác.

Chỉnh sửa và tải tài liệu xuống.

3. Tại sao nên lựa chọn Google Drive để thực hiện chuyển đổi file PDF sang Word?

Để biến đổi file PDF thành Word, có nhiều phương pháp khác nhau, nhưng trong số đó, sử dụng Google Drive để thực hiện quá trình này được nhiều người ưa chuộng. Bởi vì cách chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive không chỉ nhanh chóng và đơn giản mà còn đem lại rất nhiều lợi ích như sau:

• Google Drive là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến, cho phép người dùng dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu.
• Khi chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive, bạn không cần phải tải về hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và loại bỏ lo ngại về việc cài đặt phần mềm có thể đe dọa hoặc không tương thích với hệ điều hành của bạn.
• Sau khi đã hoàn thành việc chuyển đổi file PDF sang Word, bạn có thể lưu trữ tài liệu trên Google Drive để sử dụng sau này hoặc chia sẻ nó với người khác một cách dễ dàng.

Lựa chọn Google Drive để thực hiện chuyển đổi file giúp tiết kiệm thời gian và tiện lợi.

4. Lưu ý khi chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive

Khi thực hiện việc chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive, có một số điều quan trọng bạn cần nhớ để tránh các sự cố không mong muốn và đảm bảo kết quả chuyển đổi đúng theo dự kiến:

• Tài liệu PDF cần phải có cấu trúc rõ ràng và dễ đọc, bao gồm các tiêu đề, danh sách, bảng, hình ảnh, và đoạn văn.
• Khi chuyển đổi từ tập tin PDF sang Word, Google Drive sẽ cố gắng duy trì font chữ ban đầu. Tuy nhiên, nếu font trong tập tin PDF không phải là font chuẩn, có thể gây ra các lỗi trong quá trình chuyển đổi sang Word.
• Trước khi lưu tài liệu Word mới, hãy xem xét kỹ để đảm bảo rằng nó có định dạng và bố cục tương tự như tập tin PDF ban đầu.
• Sau khi đã tải xuống tài liệu Word mới về máy tính, bạn nên kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng việc chuyển đổi đã diễn ra chính xác và không có lỗi. Nếu có lỗi, hãy thử chuyển đổi lại hoặc tìm cách sửa chữa tài liệu Word.
• Tài liệu Word có thể có kích thước lớn hơn so với tài liệu PDF gốc của bạn, điều này có thể gây khó khăn khi tải lên hoặc chia sẻ tài liệu.
• Một số định dạng của tài liệu có thể bị thay đổi, ví dụ như định dạng của các hình ảnh, biểu đồ, hoặc bảng sẽ không được duy trì hoàn toàn chính xác.

>> Tham khảo thêm 5 cách chuyển file PDF sang Word online, không cần phần mềm để tìm hiểu về một số cách chuyển file PDF sang Word khác.

Chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive là một quy trình đơn giản và tiện lợi. Bạn không cần cài đặt phần mềm nặng trên máy tính, và mọi thao tác chỉ cần một vài bước đơn giản. Bạn có thể tận dụng tích hợp của Google Drive và Google Docs để thực hiện việc này nhanh chóng và hiệu quả. Hi vọng những chia sẻ trên đây của SOZ có thể giúp cho bạn chuyển đổi thành công file PDF thành file Word một cách dễ dàng và thuận tiện.

Tác giả: Genius _