Cách tận dụng triệt để hàm COUNTIF trong Google Sheets

Bất kỳ ai làm việc với bảng tính, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp hoặc học tập, đều biết tới tầm quan trọng của việc đếm và phân tích dữ liệu. Đây là nhiệm vụ không thể thiếu trong quá trình làm quản lý dự án, xem xét thành tích học tập, hoặc thậm chí trong việc theo dõi doanh số bán hàng. Hàm COUNTIF trong Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn thực hiện công việc này một cách dễ dàng. Trong bài viết này, SOZ sẽ hướng dẫn bạn về cách sử dụng hàm COUNTIF và các ví dụ thực tế để làm rõ về sự mạnh mẽ và linh hoạt của nó trong việc xử lý bảng tính của bạn.

1. Hàm COUNTIF trong Google Sheets dùng để làm gì?

Hàm COUNTIF là một công cụ quan trọng và phổ biến trong Google Sheets, được sử dụng rộng rãi để thực hiện việc đếm và phân tích dữ liệu. Hàm này cho phép bạn đếm số lần một giá trị cụ thể xuất hiện trong một phạm vi dữ liệu và áp dụng các tiêu chí cụ thể mà bạn đặt ra. Sự mạnh mẽ và linh hoạt của hàm COUNTIF trong Google Sheets giúp bạn dễ dàng thực hiện các phép đếm và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả, mang lại giá trị lớn trong quản lý dự án, học tập, hoặc theo dõi thông tin doanh nghiệp.

Hàm COUNTIF được sử dụng để thực hiện việc đếm và phân tích dữ liệu

2. Cú pháp hàm COUNTIF trong Google Sheets

Cú pháp của hàm COUNTIF trong Google Sheets rất đơn giản và dễ sử dụng. Bạn chỉ cần chỉ định phạm vi dữ liệu bạn muốn đếm và tiêu chí cụ thể bạn muốn áp dụng cho việc đếm. Hàm COUNTIF sẽ tự động xác định số lần xuất hiện của giá trị đó trong phạm vi và trả về kết quả. Cụ thể, cú pháp hàm như sau:

=COUNTIF(phạm_vi_dải_ô; tiêu_chí)

Bao gồm hai tham số chính:

• phạm_vi_dải_ô: Đây là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn đếm.
• tiêu_chí: Điều kiện bạn đặt ra để đếm các giá trị trong phạm vi dữ liệu đã chọn.

Cú pháp hàm COUNTIF trong Google Sheets

3. Cách dùng hàm COUNTIF trong Google Sheets

Cùng nhau khám phá cách sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheets và các ví dụ cụ thể dưới đây để hiểu rõ hơn về khả năng linh hoạt của hàm này. 

3.1. Ví dụ 1: Đếm số giá trị thỏa mãn điều kiện cho trước

Giả sử bạn có một bảng điểm của học sinh và muốn đếm số học sinh đạt điểm trên 75. Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF như sau:

=COUNTIF($B$2:$B$14,”>75″)

Dùng hàm COUNTIF đếm số học sinh đạt điểm trên 75

3.2. Ví dụ 2: Đếm số lần lặp lại của văn bản

Trong bảng tính Google Sheets được hiển thị dưới đây, yêu cầu là thực hiện việc đếm số lượng các bản ghi giao dịch của Hoa Kỳ.

Bảng tính thống kê số lượng các bản ghi giao dịch ở từng quốc gia

Chúng ta sẽ sử dụng công thức hàm COUNTIF trong Google Sheets với cú pháp sau để thực hiện công việc này.

Kết quả khi sử dụng hàm COUNTIF đếm số lần lặp lại của văn bản

3.3. Ví dụ 3: Đếm số ô trống

Trong bảng dữ liệu sau đây, bạn cần thực hiện việc đếm tất cả các ô không có giá trị trong phạm vi dữ liệu đã cho. 

Bảng tính có những ô dữ liệu trống

Trong tình huống này, công thức hàm COUNTIF trong Google Sheets sẽ có dạng như sau.

Kết quả khi sử dụng hàm COUNTIF đếm số ô trống

Trong ví dụ trên, chúng ta sử dụng dấu ngoặc kép “” để đếm các ô trống. Khi sử dụng dấu ngoặc kép làm tiêu chí, hàm COUNTIF sẽ chỉ đếm các ô trống trong bảng tính. Cần lưu ý một điều nhỏ là hàm này chỉ đếm các ô thực sự trống, không tính những ô có chứa ký tự khoảng trắng hoặc dấu cách.

3.4. Ví dụ 4: Đếm số ô chứa giá trị

Nếu bạn muốn đếm số ô không trống ở bảng ví dụ 3, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheets như sau:

=COUNTIF($C$2:$C$13, “<>”). Chúng ta sử dụng tiêu chí “<>” (không chứa dấu bằng) trong trường hợp này. Hàm COUNTIF sẽ hiểu là đếm những ô không trống, tức là những ô có giá trị.

4. Một số lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF trong Google Sheets là một công cụ hữu ích, nhưng để sử dụng nó hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây.

4.1. Sử dụng điều kiện duy nhất

Hàm COUNTIF chỉ có khả năng thực hiện đếm có điều kiện dựa trên một tiêu chí duy nhất. Điều này có nghĩa rằng bạn chỉ có thể đếm các giá trị thỏa mãn một điều kiện cụ thể trong phạm vi dữ liệu. Nếu bạn cần đếm dựa trên nhiều điều kiện, bạn nên sử dụng hàm COUNTIFS hoặc hàm cơ sở dữ liệu như DCOUNT hoặc DCOUNTA.

4.2. Không phân biệt chữ hoa/chữ thường

Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Điều này có nghĩa rằng nó coi “ABC” và “abc” là giống nhau. Vì vậy, khi bạn đặt tiêu chí, không cần phải lo lắng về việc viết hoa hay viết thường, nó sẽ tự động xem xét cả hai trường hợp.

Một số lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIF

>> Tham khảo thêm về hàm FILTER trong Google Sheets.
Hàm COUNTIF trong Google Sheets là một công cụ quan trọng để thực hiện các phép đếm và phân tích dữ liệu. Qua các ví dụ cụ thể mà SOZ mang đến, bạn có thể thấy sự linh hoạt của nó trong việc xử lý dữ liệu trong bảng tính. Sử dụng hàm COUNTIF một cách chính xác và hiểu rõ cú pháp của nó sẽ giúp bạn tận dụng triệt hơn khả năng của Google Sheets, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết để ra quyết định và đưa ra những điều chỉnh quan trọng trong công việc hoặc học tập của bạn.

Tác giả: Genius _