Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word chi tiết nhất

Mục lục không chỉ giúp định vị các phần quan trọng mà còn mang lại sự chuyên nghiệp và trình bày thẩm mỹ cho công việc của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn từng bước cách tạo mục lục trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu. Hãy cùng SOZ khám phá các tính năng hữu ích mà Word cung cấp để tự động tạo và cập nhật mục lục một cách nhanh chóng! 

Chọn nội dung cần có trong mục lục

Để lựa chọn nội dung cần hiển thị trong mục lục, bạn cần xác định các mục cha (Tiêu đề chính) và mục con (Tiêu đề phụ). Các bước để thực hiện điều này như sau:

Bước 1: Chọn nội dung mà bạn muốn hiển thị trong mục lục.

Bước 2: Truy cập vào tab “References” chọn “Add Text” sau đó chọn mức Level phù hợp.

Trong bài viết này, SOZ.vn sử dụng các mục I, II, III làm mục cha và sử dụng level 1 để làm mục con trong mục lục.

Chọn và định dạng mục cho heading

Các mục 1 và 2 sẽ là mục con và định dạng Level 2.

Chọn và định dạng Level 2

Các mục a, b, c sẽ trở thành các mục con phụ và sẽ chọn cấp độ 3.

Định dạng cho các heading con

Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng các kiểu tiêu đề (Heading Styles) có sẵn trong tab Home của Word để gán nhãn cho các tiêu đề tương ứng, và việc này cũng tương tự như việc chọn cấp độ cho các mục.

Chọn nhãn cho các tiêu đề phù hợp

Sau khi bạn đã xác định nội dung và cấp độ các mục, Microsoft Word sẽ tự động nhận biết và tạo mục lục cho bạn.

Tạo mục lục

Sau khi xác định các mục cấp độ (level) thì cách tạo mục lục trong Word sẽ trở nên vô cùng dễ dàng.

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn mục lục (thường là trang đầu tiên và trang cuối cùng của tài liệu/văn bản).

Để nhanh chóng chuyển tới trang mới, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter.

Bước 2: Nhấp chuột vào tab References/ Table of Contents, một hộp thoại sẽ hiện ra. Ở đây, Word cung cấp hai lựa chọn cho bạn: sử dụng mẫu mục lục tự động (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý muốn (Custom Table of Contents…).

Chọn loại mục lục tương ứng với nhu cầu

Một số công cụ khác hữu ích cho bạn:

• More Table of Contents from Office.com: Tính năng này cho phép bạn tìm được nhiều mẫu hơn từ website của Microsoft Office.
• Remove Table of Contents: Tính năng để xóa bỏ mục lục vừa tạo.

Khi bạn chọn “Bảng nội dung tùy chỉnh” (Custom Table of Contents), một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần quan tâm đến 2 mục sau:

• Tab Leader (định dạng đầu Tab): kiểu định dạng khi bấm Tab, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, dấu gạch dưới liền, là dấu gạch ngang.

Định dạng Tab Leader

• Format: Trong phần này, bạn có thể thực hiện cách tạo mục lục trong Word theo kiểu mà bạn ưa thích.

Biến hóa với nhiều mẫu mục lục khác nhau

Bước 3: Sau khi lựa chọn mẫu mục lục phù hợp thì dưới đây là kết quả hiển thị sau khi tạo:

 

Thành quả thực hiện

Chỉnh sửa hoặc cập nhật mục lục

Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung trong mục lục, chỉ cần nhấn vào “Cập nhật bảng” là bạn đã hoàn thành.

Cập nhật mục lục sau khi chỉnh sửa

Khi bạn nhấn vào, sẽ xuất hiện một hộp thoại cho phép bạn chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.

Chọn 2 để cập nhật miêu tả cho mục lục

• Update page number only: Dùng để cập nhật lại số trang hiện tại.
• Update entire table: Dùng để cập nhật cả tiêu đề của mục lục.

Tóm lại, việc áp dụng cách tạo mục lục trong Word không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bài viết của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Hãy sử dụng tính năng này trong các văn bản dài, các bài nghiên cứu hoặc tài liệu chuyên môn để tạo sự thuận tiện và hỗ trợ đọc hiệu quả.

Hãy cùng xem qua những thủ thuật văn phòng khác đến từ SOZ nhé!

Tác giả: Đông Chí