5 cách tạo checkbox trong Google Sheets cực đơn giản

Google Sheets, một phần của bộ công cụ văn phòng Google Workspace, đã trở thành công cụ tạo bảng tính trực tuyến phổ biến. Một trong những tính năng hữu ích mà người dùng thường sử dụng là tạo checkbox trong Google Sheets của họ. Checkbox có thể giúp bạn tạo bảng khảo sát, quản lý danh sách công việc hoặc thậm chí làm tài liệu hướng dẫn. Trong bài viết này, SOZ sẽ hướng dẫn bạn 5 cách tạo checkbox trong Google Sheets một cách đơn giản.

1. Cách tạo checkbox trong Google Sheets bằng hộp kiểm

Để tạo checkbox trong Google Sheets bằng hộp kiểm, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Google Sheets và nhập nội dung cho các checkbox hoặc chọn nội dung đã có.

Truy cập vào Google Sheets

Bước 2: Chọn nội dung bạn muốn chèn checkbox, sau đó nhấn “Chèn” (Insert) trong thanh công cụ và chọn “Hộp kiểm” (Tick box).

Nhấn “Chèn” (Insert) trong thanh công cụ và chọn “Hộp kiểm” (Tick box)

Bước 3: Một ô kiểm sẽ xuất hiện ở nội dung bạn đã chọn. 

Một ô kiểm xuất hiện ở nội dung bạn đã chọn

Bạn có thể kéo xuống để chèn thêm checkbox hoặc sao chép để tạo nhiều checkbox cùng loại.

Tạo nhiều checkbox cùng loại

2. Dùng tính năng xác thực dữ liệu để tạo checkbox

Google Sheets cho phép bạn tùy chỉnh giá trị của checkbox. Hộp kiểm có thể được gán giá trị TRUE khi được tích chọn và FALSE khi không được chọn. Để thực hiện điều này, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chọn checkbox mà bạn muốn tùy chỉnh giá trị, sau đó nhấn vào “Dữ liệu” (Data) trong thanh công cụ và chọn “Xác thực dữ liệu” (Data validation).

Chọn “Xác thực dữ liệu”

Bước 2: Trong giao diện mới, bạn tick chọn “Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh” (Use custom cell values) và nhập giá trị tùy chọn cho ô đã chọn (Ticked) và cho ô không được chọn (Unticked).

Tick chọn “Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh”

Bước 3: Nhấn “Lưu” (Save) để lưu lại cài đặt và bạn đã tạo checkbox với giá trị tùy chỉnh như hình.

Kết quả hiển thị

3. Tạo checkbox bằng cách sử dụng phím tắt

Nếu bạn muốn tạo checkbox trong Google Sheets nhanh chóng, bạn có thể sử dụng tính năng phím tắt Google Sheets. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trong giao diện Google Sheets, nhấn vào “Trợ giúp” (Help) và chọn “Phím tắt” (Keyboard shortcuts) trong danh sách hiển thị.

Vào “Trợ giúp” (Help) và chọn “Phím tắt” (Keyboard shortcuts)

Bước 2: Hiển thị giao diện phím tắt và kích hoạt tùy chọn “Bật phím tắt tương thích trong bảng tính”.

Chọn “Bật phím tắt tương thích trong bảng tính”

Bước 3: Bây giờ, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Alt + I + X. Kết quả là checkbox sẽ xuất hiện trong bảng dữ liệu, và bạn có thể kéo xuống để tạo nhiều checkbox cùng loại.

Nhấn tổ hợp phím Alt + I + X

4. Sử dụng hàm CHAR để tạo checkbox trong Google Sheets

Một cách khác để tạo checkbox trong Google Sheets là sử dụng hàm CHAR. Hàm CHAR trả về ký tự trong bộ ký tự dựa trên số từ 1 đến 255 tương ứng với mã ký tự đó trong bảng mã. Biểu tượng checkbox trong Windows có mã là 9989. Bạn có thể áp dụng công thức hàm CHAR như sau: “=CHAR(số_bảng)” để hiện checkbox trong Google Sheets.

Sử dụng hàm CHAR để tạo checkbox

5. Chèn checkbox vào Google Sheets dưới dạng hình ảnh

Nếu bạn muốn sử dụng checkbox chỉ cho mục đích làm tài liệu hướng dẫn hoặc muốn có checkbox có hình dáng đẹp hơn, bạn có thể chèn checkbox dưới dạng hình ảnh. Bạn có thể tìm hình ảnh checkbox trên mạng và sau đó chèn chúng vào Google Sheets như sau:

Bước 1: Tìm hình ảnh checkbox trên mạng.

Bước 2: Trong Google Sheets, chọn ô mà bạn muốn chèn hình ảnh checkbox và sau đó nhấn “Chèn” (Insert), chọn “Hình ảnh” (Image).

Nhấn “Chèn” (Insert), chọn “Hình ảnh” (Image)

Bước 3: Chọn hình ảnh checkbox bạn đã tải về từ mạng và chèn chúng vào ô. Điều này cho phép bạn sử dụng checkbox dưới dạng hình ảnh trong bảng tính của mình.

Chèn hình ảnh checkbox bạn đã tải về vào ô

6. Lợi ích khi tạo checkbox trong Google Sheets

Tạo checkbox trong Google Sheets mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, giúp họ tận dụng ưu điểm của công cụ này trong quản lý công việc, tạo bảng khảo sát, và theo dõi nhiệm vụ. Dưới đây là một số lợi ích chính.

6.1. Dễ dàng quản lý nhiệm vụ

Checkbox giúp bạn dễ dàng theo dõi và đánh dấu những nhiệm vụ hoàn thành. Bạn có thể tích chọn hoặc bỏ chọn checkbox tùy ý, giúp bạn biết được những công việc còn lại và những công việc đã hoàn thành.

6.2. Tạo bảng khảo sát

Checkbox cho phép bạn tạo nhanh chóng các bảng khảo sát hoặc danh sách kiểm tra. Bạn có thể sử dụng chúng để thu thập dữ liệu, ý kiến, hoặc thông tin từ nhiều người.

6.3. Tạo tài liệu hướng dẫn

Checkbox có thể được sử dụng để tạo tài liệu hướng dẫn, đặc biệt khi bạn chèn chúng dưới dạng hình ảnh. Điều này giúp tài liệu của bạn trở nên trực quan và dễ hiểu hơn.

6.4. Tùy chỉnh giá trị

Một số phương pháp tạo checkbox trong Google Sheets cho phép bạn tùy chỉnh giá trị của checkbox. Bạn có thể gán giá trị TRUE khi checkbox được tích chọn và FALSE khi không được chọn. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn thực hiện tính toán hoặc phân tích dữ liệu.

Tạo checkbox trong Google Sheets giúp dễ dàng tùy chỉnh giá trị

Như vậy, bạn đã được SOZ hướng dẫn về 5 cách đơn giản để tạo checkbox trong Google Sheets. Tùy thuộc vào mục đích và sở thích của mình, bạn có thể lựa chọn cách tạo checkbox phù hợp nhất cho công việc. Checkbox là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý nhiệm vụ và tạo bảng tính dễ sử dụng.

Tác giả: Genius _