Cách chuyển PowerPoint sang video dễ dàng và nhanh chóng

Ngoài việc tạo thiết kế cho các slide trình chiếu, PowerPoint còn cung cấp tính năng nổi bật khác để biến bài thuyết trình của bạn thành một cuốn video chất lượng cao vô cùng thu hút. Vậy bạn đã biết cách chuyển PowerPoint sang video trên máy tính của mình chưa? Hãy cùng theo dõi bài viết của SOZ để tìm hiểu chi tiết nhé!

1. 2 cách chuyển PowerPoint sang video cực dễ dàng thao tác

Dưới đây là 2 phổ biến để bạn có thể chuyển slide thành video nhanh chóng: 

1.1. Xuất video trực tiếp trên PowerPoint

Hướng dẫn nhanh: Mở file PowerPoint > Chọn thẻ File > Bấm Create a Video > Chọn chất lượng hình ảnh của video > Click chọn Create Video > Chọn vị trí lưu thư mục > Đặt tên video > Chọn định dạng file video > Bấm Save > Hoàn thành.

Hướng dẫn chi tiết: 

• Bước 1: Trong file PowerPoint, chọn thẻ File.

Trong file PowerPoint, chọn thẻ File.

• Bước 2: Chọn Export, sau đó bấm Create a Video.

Chọn Export, sau đó bấm Create a Video.

• Bước 3: Chọn chất lượng hình ảnh của video mà bạn mong muốn. PowerPoint cho bạn 4 lựa chọn chất lượng video như sau:
  • Ultra HD (4K) – 3840 x 2160
  • Full HD (1080p) – 1920 x 1080
  • HD (720p) – 1280 x 720
  • Standard (480p) – 852 x 480

Chọn chất lượng hình ảnh của video mà bạn muốn.

• Bước 4: Chọn Create Video.

Chọn Create Video.

• Bước 5: Chọn vị trí lưu thư mục, đặt tên clip, sau đó bạn chọn định dạng file .mp4 (MPEG-4 Video) hoặc .wmv (Windows Media Video). Cuối cùng bạn bấm Save để hoàn thành xuất video.

Chọn vị trí lưu thư mục, đặt tên clip, sau đó bạn chọn định dạng file và chọn Save.

1.2. Sử dụng phần mềm trực tuyến để chuyển slide sang video

Đây là một cách khác để bạn có thể chuyển powerpoint sang video online bằng website Online-Convert.com.

Hướng dẫn nhanh: Truy cập vào trang web Online-Convert.com > Tải PowerPoint lên website > Chọn định dạng video > Tùy chỉnh các cài đặt video và âm thanh (nếu có) > Chọn Bắt đầu chuyển đổi > Bấm Tải xuống và hoàn thành.

Hướng dẫn chi tiết: 

• Bước 1: Truy cập vào website Online-Convert.com để chuyển PowerPoint sang MP4.
• Bước 2: Bấm vào khung màu xanh lá để chọn file PowerPoint trong máy hoặc có thể thao tác nhanh bằng cách kéo thả file PowerPoint vào khung. Sau đó file sẽ được load lên trong vài giây. 

Tải file PowerPoint lên website.

• Bước 3: Tại mục Đã lưu các cài đặt (tùy chọn), bạn hãy chọn định dạng video như hình dưới đây.

Chọn chất lượng hình ảnh của video.

• Bước 4: Tùy chỉnh cài đặt video và âm thanh (nếu có).

Tùy chỉnh cài đặt video và âm thanh (nếu có).

• Bước 5: Sau khi hoàn tất điều chỉnh, bạn kéo xuống cuối slide, bấm Bắt đầu chuyển đổi và xuất bản video. 

Bấm Bắt đầu chuyển đổi và xuất bản video.

• Bước 6: Website chuyển sang một trang khác, lúc này Website đang tiến hành chuyển PowerPoint sang video trong giây lát.

Website đang tiến hành chuyển PowerPoint sang video trong giây lát.

• Bước 7: Khi chuyển đổi xong, bạn hãy bấm Tải xuống để download video về máy. Thế là bạn đã hoàn tất việc chuyển đổi. 

Bấm “Tải xuống” để download video về máy.

Xem thêm: Cách chèn nhạc vào PowerPoint ai cũng nên biết

2. Vì sao nên chuyển bản trình bày sang dạng video?

Khi bạn muốn chia sẻ cho đồng nghiệp hoặc khách hàng một phiên bản bản trình bày có tính trung thực cao (dưới dạng tệp đính kèm email, phát hành lên web, trên CD hoặc DVD), việc lưu và xuất bản bản trình bày phát dưới dạng video là điều vô cùng cần thiết.

Một số điều bạn cần lưu ý khi thực hiện chuyển slide sang video: 

• Bạn có thể ghi và thiết lập thời gian cho bài thuyết trình bằng giọng nói cũng như chuyển động con trỏ laser trong video.
• Điều chỉnh kích thước và chất lượng video của bạn.
• Thêm hoạt hình và hiệu ứng chuyển tiếp vào video.
• Người xem không cần cài đặt PowerPoint trên máy tính của họ để xem video.
• Nếu bản trình bày chứa video nhúng, video đó sẽ phát tự động mà không cần bạn can thiệp.

3. Lý do không nên xuất video PowerPoint bằng cách quay màn hình

Quay màn hình máy tính hoặc điện thoại để chuyển slide thành video cũng là một lựa chọn, tuy nhiên, phương pháp này lại không được khuyến khích bởi một số hạn chế sau:

• Bạn cần phải chạy từng slide từ đầu đến cuối để quay màn hình, điều này sẽ càng tốn nhiều thời gian khi bài thuyết trình của bạn có nhiều slide.
• Các hiệu ứng chuyển đổi (Transitions) có thể không được tái hiện chính xác vì thời gian cho mỗi slide không đồng đều.
• Sau khi quay màn hình, bạn cần thực hiện nhiều bước chỉnh sửa video bổ sung, điều này làm mất thêm nhiều thời gian.
• Phương pháp này thường không thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.

Thông qua bài viết trên, chắc hẳn bạn cũng đã nắm rõ hơn về phương pháp chuyển PowerPoint sang video. Hy vọng các bạn sẽ có thể thao tác một cách thuần thục và tận dụng tối đa những lợi ích mà PowerPoint mang lại nhé!

Tác giả: Genius _