Top 4 cách chèn PDF vào PowerPoint có thể bạn chưa biết

Microsoft PowerPoint cung cấp rất nhiều tính năng giúp bạn tạo ra các bản trình chiếu có sức hấp dẫn đối với người xem. Bạn có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết hơn trong các slide trình chiếu của mình bằng cách chèn các liên kết, các đối tượng, hình ảnh, video và tất nhiên bao gồm cả việc chèn tệp PDF vào. Bài viết dưới đây, SOZ sẽ hướng dẫn cho bạn 4 cách chèn PDF vào PowerPoint cực nhanh chóng và tiện lợi.

4 cách chèn PDF vào Powerpoint cực đơn giản

Dưới đây là 4 phương pháp chèn PDF vào PowerPoint mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn:

Cách 1: Chèn file PDF vào PowerPoint dưới dạng hình ảnh

Phương pháp đầu tiên để thêm tệp PDF vào bản trình chiếu PowerPoint đơn giản chỉ là chuyển nó thành hình ảnh. Điều này sẽ hữu ích nếu tệp PDF chứa một tài liệu duy nhất hoặc khi bạn muốn tập trung vào một phần cụ thể của tệp PDF có nhiều trang.

• Bước 1: Mở tệp PDF và cuộn đến phần bạn muốn sử dụng trong bản trình chiếu PowerPoint của mình.
• Bước 2: Mở bản trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn chèn tệp PDF vào.
• Bước 3: Truy cập vào menu Insert ở phía trên của thanh công cụ ribbon bên trái.
• Bước 4: Kích tùy chọn Screenshot trong nhóm tính năng Images.
• Bước 5: Tích vào tùy chọn Available Windows. Nó sẽ hiển thị bản xem trước của cửa sổ tệp PDF đang mở.
• Bước 6: Tiếp tục nhấn tùy chọn Screen Clipping ngay phía dưới. 

Nhấn tùy chọn Screen Clipping 

Bây giờ bạn sẽ thấy phiên bản mờ của tệp PDF với con trỏ chuột được hiển thị dưới dạng biểu tượng dấu cộng.

• Bước 7: Nhấn giữ chuột trái và kéo để chụp ảnh màn hình nội dung tệp PDF cần chèn vào bản trình chiều. Sau khi bạn thả tay, hình ảnh với nội dung của tệp PDF vừa chọn sẽ tự động chèn vào slide trình chiếu PowerPoint hiện tại.

Hình ảnh với nội dung của tệp PDF vừa chọn sẽ tự động chèn vào slide 

Cách 2: Chèn PDF vào PowerPoint dưới dạng đối tượng

Phương pháp tiếp theo là chèn tệp PDF vào bản trình chiếu dưới dạng đối tượng, tức là một thành phần hoặc biểu tượng trực quan sẽ xuất hiện trên slide trình chiếu PowerPoint của bạn. Hướng dẫn thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở bản trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn thêm tệp PDF dưới dạng đối tượng.
• Bước 2: Di chuyển đến slide mà bạn muốn thêm, sau đó truy cập menu Insert trên thanh công cụ ribbon ở phía trên bên trái.
• Bước 3: Kích vào biểu tượng Object thuộc nhóm tính năng Text ở phía dưới. 

Kích vào biểu tượng Object

• Bước 4: Trong cửa sổ Insert Object, kích tùy chọn Create from file trong khung bên trái.

Kích tùy chọn Create from file

• Bước 5: Kích nút Browse và chuyển đến vị trí chứa tệp PDF cần chèn vào bản trình chiếu.

 Kích vào nút Browse

• Bước 6: Sau khi đã chọn tệp PDF cần chèn, quay trở lại cửa sổ Insert Object bạn kích vào tùy chọn Display as icon ở phía bên phải. 

Kích vào tùy chọn Display as icon ở phía bên phải

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi biểu tượng cho tệp PDF hiển thị trong slide trình chiếu PowerPoint bằng cách kích nút Change Icon ngay phía dưới.

• Bước 7: Nhấn nút OK ở dưới cùng bên phải để xác nhận. Sau đó biểu tượng tệp PDF đã chọn sẽ hiển thị trên trang trình chiếu PowerPoint được chọn.

Cách 3: Chèn tệp PDF vào PowerPoint dưới dạng liên kết 

Đây là một phương pháp khác để kết nối tệp PDF của bạn và hiển thị nó dưới dạng một đối tượng trong slide trình chiếu PowerPoint hiện tại. Thao tác này sẽ mở tệp PDF đã được chèn vào bản trình chiếu trong một cửa sổ riêng trên Windows. Hướng dẫn thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở bản trình chiếu PowerPoint mà bạn đã chèn tệp PDF dưới dạng đối tượng.
• Bước 2: Kích vào biểu tượng tệp PDF trên trang slide trình chiếu của bạn.

Kích vào biểu tượng tệp PDF trên trang slide trình chiếu

• Bước 3: Chọn nút Action dưới nhóm tính năng Links của thẻ Insert. 

Chọn nút Action dưới nhóm tính năng Links

• Bước 4: Khi hộp thoại mới hiển thị, bạn chọn thẻ Mouse Click hoặc Mouse Over. Trong đó, Mouse Click là các tùy chọn để khi kích chuột vào biểu tượng sẽ ở tệp PDF. Mouse Over là các tùy chọn mà khi bạn chỉ cần di con trỏ chuột lên biểu tượng tệp PDF thì tệp PDF đó sẽ mở. 

Chọn thẻ Mouse Click hoặc Mouse Over

• Bước 5: Nhấn tùy chọn Object Action ở phía dưới và chọn Open từ trình đơn xổ xuống.

Nhấn tùy chọn Object Action ở phía dưới và chọn Open

• Bước 6: Kích nút OK ở phía dưới bên phải để xác nhận.

Cách 4: Chèn file PDF dưới dạng tác vụ trình chiếu slide

Bạn cũng có lựa chọn chèn PDF vào PowerPoint dưới dạng slide. Tuy nhiên, đầu tiên bạn cần chuyển đổi tệp PDF thành tệp PowerPoint trên máy tính của bạn. Hướng dẫn thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở một trình duyệt trên máy tính bạn và  truy cập trang web SmallPDF. 
• Bước 2: Từ giao diện chính của trang chủ, chọn nút Choose Files để chọn tệp PDF trên máy tính hoặc bạn kéo thả từ máy tính vào khung trống để chuyển đổi sang định dạng PowerPoint.

Chọn nút Choose Files để chọn tệp PDF trên máy tính 

• Bước 3: Sau khi kết thúc quá trình chuyển đổi, bạn tải tệp PowerPoint xuống máy tính và mở tệp PowerPoint như bình thường.
• Bước 4: Chuyển đến tab Slide ở bên trái và chọn các slide bạn muốn sao chép bằng cách nhấn Shift + Click chuột. Sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép.

Chọn các slide bạn muốn sao chép 

• Bước 5: Mở bản trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn chèn tệp PDF của mình dưới dạng một slide. 
• Bước 6: Chọn vị trí slide trong bản trình chiếu cần chèn. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán các slide này vào bản trình chiếu của bạn là xong. Khi đó, các slide từ tệp PDF sau khi chuyển đổi sẽ được dán vào bản trình chiếu PowerPoint của bạn.

>> Xem thêm: Gợi ý cách chèn GIF vào PowerPoint cực đơn giản và đẹp mắt

Vậy là chỉ qua vài bước đơn giản, bạn đã có thể nhanh chóng chèn PDF vào PowerPoint của mình. Tùy thuộc vào nhu cầu và thói quen sử dụng mà bạn có thể lựa chọn cách thức phù hợp nhất cho mình. Chúc bạn thực hiện thành công!

Tác giả: Genius _