Cách tạo bảng trong PowerPoint với thao tác cực dễ

Bảng là một công cụ vô cùng hữu ích trong PowerPoint, giúp bạn trình bày số liệu hoặc văn bản để làm cho bài thuyết trình trở nên sinh động hơn. Hãy cùng SOZ xem hướng dẫn về cách tạo bảng trong PowerPoint và tùy chỉnh sản phẩm sao cho thật chuyên nghiệp nhé.

3 cách tạo bảng trong PowerPoint cực đơn giản mà bạn nên biết

Cách tạo bảng trong PowerPoint bằng cách thả theo số hàng, cột có sẵn

• Bước 1: Mở slide và đặt vị trí con trỏ chuột tại nơi bạn muốn tạo bảng > Chọn Insert.

Tại nơi bạn muốn tạo bảng chọn Insert.

• Bước 2: Chọn Table trong tab Insert. Sau đó, bạn rê chuột theo số hàng và số cột mà bạn muốn tạo bảng và click chuột sau khi đã xác định phạm vi bảng.

Rê chuột vào số hàng và số cột mà bạn muốn tạo bảng.

Cách tạo bảng trong PowerPoint bằng cách nhập số cột và hàng

• Bước 1: Tương tự như cách đầu tiên, bạn mở slide và đặt vị trí con trỏ chuột tại nơi bạn muốn tạo bảng > Chọn Insert.
• Bước 2: Nhấn chọn Table trong tab Insert > Chọn Insert Table.

Chọn Insert Table.

• Bước 3: Hộp thoại Insert Table xuất hiện. Trong đó: 
  • Number of columns: Số cột mà bạn muốn tạo
  • Number of rows: Số dòng mà bạn muốn tạo.

Bạn nhập số cột và hàng mà bạn muốn tạo. Cuối cùng nhấn OK để tạo bảng. 

Nhập số cột và hàng mà bạn muốn tạo.

Tạo bảng trong PowerPoint bằng cách vẽ thủ công

• Bước 1: Mở slide và đặt vị trí con trỏ chuột tại nơi bạn muốn tạo bảng > Chọn Insert.
• Bước 2: Nhấn Table trong tab Insert => Chọn Draw Table.

Chọn Draw Table.

• Bước 3: Biểu tượng bút chì xuất hiện, bạn bấm giữ chuột trái để vẽ bảng. Đồng thời, rê chuột từ trái sang phải theo chiều hướng xuống dưới để tạo khung bảng. Tiếp đến, kẻ các đường dọc, ngang để tạo các cột, hàng ô cần thiết cho bảng.

Biểu tượng bút chì xuất hiện, giữ chuột trái để vẽ bảng.

Chỉnh sửa bảng trong PowerPoint. 

Cách thay đổi kích thước bảng PowerPoint

Với thao tác vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần kích chuột vào bảng rồi bấm giữ chuột trái vào một trong bốn góc và kéo ra đến kích thước như bạn muốn.

Cách thay đổi kích thước bảng PowerPoint.

Cách di chuyển bảng trong PowerPoint

Để di chuyển bảng số liệu đến vị trí khác, bạn chỉ cần nhấp chuột vào bảng, sau đó di chuyển chuột đến viền bảng. Khi con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng dấu chữ thập, bạn có thể nhấn giữ nút trái của chuột và kéo bảng đến vị trí mới trên slide.

Cách di chuyển bảng trong PowerPoint.

Cách chèn thêm hàng hoặc cột

• Bước 1: Nhấn chọn vào ô liền kề với ô mà bạn muốn thêm cột, hàng => Chọn thẻ Layout.
• Bước 2: Chèn thêm các cột, hàng vào bảng bằng các tùy chọn trong mục Rows and Columns gồm: Insert Above (chèn thêm hàng phía trên); Insert Below (chèn thêm hàng phía dưới); Insert Left (chèn cột bên trái) và Insert Right (chèn cột bên phải).

Cách chèn thêm hàng hoặc cột.

Cách xóa hàng, cột hoặc bảng

• Bước 1: Bôi đen hàng/cột bạn muốn xóa => Chọn thẻ Layout.
• Bước 2: Chọn Delete. Trong menu xổ xuống, bạn chọn tùy chọn xóa phù hợp gồm: Delete Columns (Xóa cột), Delete Rows (xóa hàng) hoặc Delete Table (xóa bảng).

Cách xóa hàng, cột hoặc bảng.

Cách định dạng bảng trong PowerPoint

Ngoài ra, bạn có thể làm cho bảng dữ liệu nổi bật hơn và thu hút người xem bằng cách sử dụng các kiểu định dạng khác nhau. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Kích chọn bảng cần thay đổi định dạng.
• Bước 2: Chọn thẻ Design trên thanh ribbon, sau đó bấm nút More thuộc nhóm tính năng Table Styles.

Bấm nút More thuộc nhóm tính năng Table Styles.

• Bước 3: Trong menu xổ xuống, bạn hãy chọn một trong các kiểu định dạng bảng mà bạn muốn sử dụng.

Chọn một trong các kiểu định dạng bảng mà bạn muốn.

• Bước 4: Bạn có thể chọn một trong các tùy chọn thuộc nhóm Table Style Options ở góc ngoài cùng bên trái bao gồm:
  • Header Row: Định dạng hàng trên cùng nổi bật hơn so với các hàng còn lại trong bảng.
  • Total Row: Hiển thị định dạng đặc biệt cho hàng cuối cùng của bảng.
  • Banded Rows: Định dạng các hàng chẵn khác với các hàng lẻ làm cho dữ liệu bảng dễ đọc hơn.
  • First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
  • Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
  • Banded Columns: Định dạng cột chẵn khác với cột lẻ làm cho dữ liệu bảng dễ đọc hơn.

Chọn các tùy chọn trong mục Table Style Options.

Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt trong PowerPoint hữu ích bạn nên biết

Trên đây là hướng dẫn về cách tạo bảng trong PowerPoint và tùy chỉnh bảng vừa tạo một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Hy vọng rằng những thông tin mà SOZ đã chia sẻ sẽ giúp bạn tạo ra những bản trình thật bày hấp dẫn và thu hút người xem. Chúc bạn thực hiện thành công!

Tác giả: Genius _