Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint đơn giản và đẹp mắt

Việc sử dụng biểu đồ để trình bày dữ liệu một cách trực quan trong buổi thuyết trình là rất quan trọng. Trong đó, cách bạn chọn hình thức, màu sắc và bố cục của biểu đồ trên slide đóng một vai trò quan trọng. Vì vậy, bài viết dưới đây SOZ sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint sao cho thật đẹp mắt và đơn giản. 

1. Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint

Sau đây là cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint chỉ với 5 bước:

• Bước 1: Vào Insert và chọn Chart.

Vào Insert và chọn Chart.

• Bước 2: Sau khi các loại biểu đồ hiện ra, bạn hãy chọn loại biểu đồ mà bạn muốn chèn, sau đó nhấn OK.

Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn chèn

• Bước 3: Một biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện tại đây.

Một biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện.

Lưu ý: chỉ những dữ liệu được bao quanh bởi các đường màu xanh mới xuất hiện trong biểu đồ, nếu bạn nhập thêm số liệu và bảng thì phần bao quanh này sẽ tự động mở rộng.

• Bước 4: Bạn thực hiện nhập dữ liệu vào bảng tính. Tiếp đến nhấn biểu tượng dấu X để đóng bảng tính.

Nhấn X để đóng bảng tính.

• Bước 5: Biểu đồ được hoàn thành.

Biểu đồ được hoàn thành.

2. Tùy chỉnh biểu đồ PowerPoint vừa tạo

Sau khi đã tạo biểu đồ trong PowerPoint, bạn có thể tùy chỉnh chúng bằng những cách sau đây:

2.1. Thay đổi kiểu biểu đồ 

Trong quá trình thực hiện, bạn có thể thay đổi dữ liệu, thêm hoặc bớt yếu tố thành phần, điều này đồng nghĩa với dữ liệu không còn phù hợp với một loại biểu đồ cụ thể như trước. Lúc này, bạn cần thay đổi loại biểu đồ để phù hợp với việc trình bày dữ liệu một cách trực quan hơn. Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ thay đổi từ biểu đồ cột sang biểu đồ đường. Các bước thực hiện sau: 

• Bước 1: Chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi > Vào thẻ Design => Chọn Change Chart Type.

Chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi > Vào thẻ Design > Chọn Change Chart Type.

• Bước 2: Hộp thoại Change Chart Type xuất hiện => Chọn biểu đồ bạn muốn đổi và nhấn OK. Đây là kết quả sau khi chuyển biểu đồ cột sang biểu đồ đường.

Kết quả sau khi chuyển biểu đồ cột sang biểu đồ đường.

2.2. Tùy chỉnh màu sắc

Với biểu đồ trong quá trình thực hiện nếu màu sắc của biểu đồ không như ý muốn thì bạn có thể tùy chỉnh chúng với những bước đơn giản như sau: 

• Bước 1: Đầu tiên bạn chọn biểu đồ muốn tùy chỉnh màu.
• Bước 2: Để tùy chỉnh màu sắc biểu đồ, bạn vào thẻ Design và chọn mục Change Color.  Sau đó chọn màu mà bạn muốn đổi.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong PowerPoint

2.3. Cách chuyển dữ liệu hàng và cột

Trong một số trường hợp, bạn cần phải thay đổi cách các nhóm dữ liệu được trình bày trên trang slide. Để thực hiện điều này, bạn có thể sử dụng tính năng chuyển đổi hàng và cột của biểu đồ trong PowerPoint. Khi đó, biểu đồ vẫn chứa cùng dữ liệu nhưng cách tổ chức và sắp xếp đã thay đổi. Các bước thực hiện cụ thể như sau: 

• Bước 1: Chọn biểu đồ muốn sửa đổi > Trong tab Chart Design > Chọn Edit Data.

Chọn biểu đồ muốn sửa đổi > Trong tab Chart Design > Chọn Edit Data.

• Bước 2: Chọn lại vào biểu đồ > Chọn mục Switch Row/Column.

Chọn lại vào biểu đồ > Chọn mục Switch Row/Column.

• Bước 3: Đây là kết quả sau khi chuyển đổi hàng thành cột.

Kết quả sau khi chuyển đổi hàng thành cột.

2.4. Cách chuyển dữ liệu hàng và cột

Bố cục bao gồm các phần tử cấu thành biểu đồ như tiêu đề, chú thích và nhãn dữ liệu. Các phần tử này có thể dễ dàng được thay đổi và điều chỉnh vị trí để làm cho việc trình bày trở nên dễ dàng hơn.

• Bước 1: Chọn biểu đồ muốn sửa đổi > Tại tab Chart Design > Chọn mục Quick Layout. 
• Bước 2: Chọn bố cục mới. 

Chọn bố cục mới cho biểu đồ.

• Bước 3: Biểu đồ sẽ cập nhật để phản ánh bố cục mới.

Biểu đồ sẽ cập nhật với bố cục mới.

Xem thêm: Cách làm Infographic bằng PowerPoint đẹp mắt và đơn giản

Trên đây là bài hướng dẫn cơ bản về cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint. Sau khi nhập dữ liệu vào bảng Excel, bạn có thể tùy chỉnh các phần khác trên PowerPoint như font chữ, màu sắc của biểu đồ, loại biểu đồ và nhiều thay đổi khác. Mọi thao tác trên đây đều được thực hiện trên PowerPoint 2019 tuy nhiên các phiên bản khác có thể thao tác tương tự. 

Hy vọng qua bài viết bạn có thể thành thạo trong việc tạo và chỉnh sửa biểu đồ để giúp cho bài thuyết trình của mình trở nên thật sinh động và hấp dẫn nhé. 

Tác giả: Genius _